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Für Finanz- & Lohnbuchhaltung im Mittelstand

Schluss mit Abtippen. Die Zahlen kommen von selbst.

Belege scannen, kontieren, abstimmen, den Monat abschließen, den Lohnlauf fahren, DATEV füttern — die Buchhaltung im Mittelstand arbeitet sich durch Routine, die längst keine Handarbeit mehr sein müsste. bettERProjects digitalisiert Ihre FiBu so, dass Belege automatisch ankommen, der Abschluss schneller steht und die Lohndaten sauber durchlaufen. Aus einer Hand, am Ergebnis gemessen. Machen statt beraten.

bettERProjects — Lösungen für Finanz- und Lohnbuchhaltung im Mittelstand
Die Lage

Jeder Beleg dreimal in der Hand.

Der Beleg kommt per Mail, wird ausgedruckt, abgetippt, kontiert, abgelegt — und im Lohn läuft das gleiche Spiel mit Stunden, Zuschlägen und Abwesenheiten. Jeder Schritt ein Medienbruch, jeder Medienbruch eine Fehlerquelle. Am Monatsende wartet die Buchhaltung auf Zuarbeiten, der Lohnlauf auf die letzten Zeiten, und der Abschluss verschiebt sich wieder. Wir schließen die Lücken: Belege und Daten laufen automatisch dorthin, wo sie hingehören — geprüft, kontiert, GoBD-konform.

Der Weg eines Belegs heute — vier Brüche bis zur Buchung Beleg per MailPDF, Foto, Papier Ausdrucken& abtippen Kontierenin der FiBu DATEV /Abschluss Parallel im Lohn: Zeiten, Zuschläge, Abwesenheiten — derselbe manuelle Weg bettERProjects Erfasst, prüft & kontiert automatisch Ein Beleg, einmal erfasst — durchgängig bis zum Abschluss
Warum jetzt

Die Zahlen, die jede Buchhaltung kennt.

In FiBu und Lohn geht Zeit, Geld und Nerven dort verloren, wo manuell erfasst, abgetippt und nachgebessert wird — und wo ein Zahlendreher erst auffällt, wenn er teuer wird.

32 Std.
pro Monat verbringt ein KMU im Schnitt allein mit bürokratischen Pflichten.
Quelle: KfW Research 2025
3–4 %
Fehlerquote bei manueller Dateneingabe in der Entgeltabrechnung.
Quelle: project b / Branchenangaben
2–4 % der Personalkosten
bis 4 %
der Personalkosten kosten Unternehmen Fehler in der Lohnabrechnung.
Quelle: KPMG
27 %
der KMU nennen Fehlkalkulationen durch falsche Abrechnungen als zentrale Hürde.
Quelle: SD Worx KMU-Umfrage
Jürgen Hauck, Geschäftsführer bettERProjects

„Buchhaltung soll nicht erklären, was war. Sie soll zeigen, wohin Sie steuern.”

— Jürgen Hauck, Geschäftsführer bettERProjects
Digitale Lösungen

Software, die Ihrer Buchhaltung die Routine abnimmt.

Werkzeuge für FiBu und Lohn, die aus Belegen und Daten saubere Buchungen machen — gebaut für den Mittelstand, DSGVO- und GoBD-konform, steuerberater- und DATEV-fähig.

betterFiBu

Belege buchen sich praktisch selbst.

Aus Belegen, Bankdaten und Verträgen entsteht eine laufende Finanzsicht: automatische Erfassung und Kontierung, Kostenstruktur, BWA-Frühwarnsystem und Unternehmenswert in Echtzeit — DSGVO- und GoBD-konform und steuerberaterfähig. Kein Abtippen, keine Medienbrüche, kein Warten auf den Monatsabschluss. Die Lohndaten laufen sauber in dieselbe Buchhaltung ein.

„Buchhaltung soll nicht erklären, was war. Sie soll zeigen, wohin Sie steuern.” — Jürgen Hauck

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betterSMAPP

Belege erfassen, wo sie entstehen.

Belege, Spesen, Stunden und Freigaben per App direkt am Ort des Geschehens — ganz ohne Programmierung und ohne Zettelwirtschaft. Die Daten landen sauber in der Buchhaltung und im Lohn statt im Schuhkarton, ERP- und DATEV-Anbindung inklusive.

„Vorbei sind die Zeiten, in denen man App-Entwicklern für jede mobile App ein Vermögen zahlen musste!” — Jürgen Hauck

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betterBI

Vom Buchungsstoff zum Reporting auf Knopfdruck.

Business Intelligence für den Mittelstand: aus Ihren Buchungsdaten werden klare Dashboards und Kennzahlen — Liquidität, Marge, Personalkosten, offene Posten in wenigen Klicks statt nach Wochen Excel-Arbeit. Die Buchhaltung liefert endlich Antworten, nicht nur Belege.

„Die meisten Unternehmen sitzen auf ihren Antworten — sie sehen sie nur nicht.” — Jürgen Hauck

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betterCRM

Offene Posten, die nicht versanden.

Forderungen und Zahlungsverhalten an einem Ort: offene Posten, Mahnstufen und Kundenhistorie im Blick — damit das Mahnwesen auf Fakten statt Bauchgefühl läuft und kein Umsatz im vergessenen Postfach liegen bleibt.

„Kein Umsatz geht so leise verloren wie der im vergessenen Postfach.” — Jürgen Hauck

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Beratung & Umsetzung

Wo wir mit anpacken.

Nicht mehr Folien. Sondern jemand, der die Zahlen kennt, das Projekt steuert und die ehrliche Außensicht liefert — als Verstärkung Ihrer Buchhaltung.

01

betterFINANCE

Ihr CFO auf Zeit.

Finanzierung, Versicherung, Förderung und Working Capital — aus einer Hand gesteuert, in der Funktion eines CFO ohne Festanstellung. Rückhalt im Bankgespräch und beim Rating, wenn die Buchhaltung Verstärkung auf Augenhöhe braucht. Die Prüfung ist kostenlos; bezahlt wird nur, was echten Wert schafft.

„Eine Bilanzschwäche im Bankgespräch zu entdecken, ist der teuerste Zeitpunkt überhaupt. Wir drehen die Reihenfolge um.” — Jürgen Hauck

02

betterPM

Das FiBu-Projekt, das nicht liegen bleibt.

Interim- und Projektmanagement für Vorhaben, die nicht warten können — von der DATEV-Umstellung über die ERP-Einführung bis zum digitalen Beleg- und Lohnworkflow. Klare Steuerung, klare Verantwortung, ein messbares Ergebnis statt eines Projekts, das im Tagesgeschäft versandet.

„Ein Projekt scheitert selten an der Technik. Es scheitert daran, dass keiner es steuert.” — Jürgen Hauck

03

betterCHECK

Die ehrliche Außensicht auf Ihre Zahlen.

20-Seiten-Analyse in 72 Stunden. Kein Termin, keine Rückfrage — nur die Wahrheit über Ihr Unternehmen. Der schnellste Weg zu einer belastbaren Außensicht auf Finanzlage und Prozesse, kostenfrei.

„Die ehrlichste Analyse ist die, die wehtut, bevor es die Bank tut.” — Jürgen Hauck

Aus der Praxis

Monatsabschluss in zwölf Tagen? Wir haben vier daraus gemacht.

Handelsunternehmen aus der Region · 22 Mio. € Umsatz · 70 Mitarbeitende

12 → 4 Tage
Schnellerer Monatsabschluss
−85 %
Manuelle Belegerfassung entfallen
0
Medienbrüche zwischen Beleg, FiBu & Lohn
Mehr zu betterFiBu →
Direkter Draht

Reden wir über Ihren ERPfolg.

Klartext statt Beraterzirkus. Wir melden uns innerhalb eines Werktages — und sagen Ihnen ehrlich, wo wir Ihrer Buchhaltung helfen können und wo nicht.