← Zurück zu betterFLOW// betterpm · projekte und zeiten

betterPM In Umsetzung

Erfasste Zeit, die sich abrechnen lässt.

betterPM führt Projekte so, dass jede Stunde weiß, ob sie fakturierbar ist. Vertragsart, Freigabe und Nachweis hängen zusammen — vom Auftrag bis zur Rechnung ohne Nacherfassung.

Gespräch vereinbaren →

Vertragsart Werk oder DienstFreigabe vor FakturaLeistungsnachweis automatisch

Zeit erfasstje Projekt · Vertragsart

prüft

Freigabeprüft fakturierbar

wird zu

Rechnungohne Nacherfassung

// die ausgangslage

Am Monatsende die große Sucherei.

Die Stunden stehen in einer Excel, die Kalkulation in einer anderen, der Auftrag im Postfach. Am Monatsende rekonstruiert jemand, wer wann woran gearbeitet hat — und rät, was davon abrechenbar war. Was in der Erinnerung fehlt, wird nicht fakturiert.

Besonders teuer: Nachträge. Es wird geleistet, was der Kunde zusätzlich wollte, aber nie beauftragt hat. Die Stunden sind da, die Grundlage für die Rechnung nicht. Am Ende schreibt die Projektleitung sie ab, weil der Aufwand, es zu belegen, größer ist als der Betrag.

// drei dinge, die zählen

Was betterPM sichert.

Vertragsart steht am Anfang

Jedes Kundenprojekt verlangt bei der Anlage die Vertragsart — Werk oder Dienst. Sie entscheidet, wann und wie fakturiert wird, nicht erst die Rechnung.

Beispiel: Beim Werkvertrag zählt abrechenbar nur, was im Leistungsumfang steht.

Nur freigegebene Zeit wird Rechnung

Erfasste Stunden fließen nicht direkt in die Faktura. Erst die Freigabe — wöchentlich, monatlich oder je Nachweis — macht sie fakturierbar.

Beispiel: Keine strittige Stunde landet ungeprüft auf der Rechnung.

Nachtrag statt stiller Verlust

Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs wird als „nicht abrechenbar — Nachtrag offen" erfasst. Der Aufwand ist sichtbar, wird aber nie fakturiert, solange der Nachtrag nicht beauftragt ist.

Beispiel: Zusatzaufwand verschwindet nicht, er wartet auf die Beauftragung.

// von der stunde zur rechnung

Vier Schritte, eine Spur.

Die Zeit wird erfasst, freigegeben, zum Nachweis gebündelt und fakturiert. Der Abrechnungsweg — Nachweis, Abschlagsplan oder Festpreis bei Abnahme — bestimmt, was die Rechnung auslöst.

1 · Erfassenkleinste Einheit Viertelstunde, auf den Vorgang

2 · FreigebenPL-Freigabe im festen Turnus

3 · Nachweisautomatisch aus freigegebenen Zeiten

4 · FakturierenAuslöser je Abrechnungsweg

// funktionsumfang

Was sonst noch drinsteckt.

ZeiterfassungAuf den Vorgang gebucht, kleinste Einheit Viertelstunde, mit Erinnerung im gewählten Rhythmus.

Freigabe-WorkflowWöchentlich, monatlich oder je Nachweis. Nur freigegebene Zeit fließt in Nachweis und Faktura.

LeistungsnachweiseAutomatisch aus freigegebenen Zeiten erzeugt, mit befristetem Freigabezugang für den Kunden.

AbrechnungswegeNachweis, Abschlagsplan oder Festpreis bei Abnahme — je Vertragsart, bestimmt den Faktura-Auslöser.

VerrechnungssätzeJe Projekt und optional je Tätigkeitsart. Interne Kostensätze sieht nur, wer das Recht dazu hat.

BaselinesProjektleitung oder kaufmännische Leitung frieren einen Planstand ein. Baselines sind unveränderlich, eine neue ergänzt die alte.

NachtragsverwaltungAufwand außerhalb des Umfangs bleibt sichtbar als „Nachtrag offen", fakturierbar erst nach Beauftragung.

Gastsicht für KundenFortschritt und Meilensteine einsehen, Abnahmen bestätigen, Belege hochladen — als Gast, nicht als Nutzer.

// zusammenspiel

Allein schon unschlagbar. Zusammen stärker.

betterPM sitzt zwischen Auftrag und Rechnung. Wer die Nachbarmodule bucht, schließt die Kette.

mit betterSALES

Aus dem Auftrag entsteht das Projekt. Freigegebene Zeiten kommen als abrechenbare Positionen zurück in die Rechnung.

mit betterXRM

Der Betreuer aus dem CRM bleibt am Projekt sichtbar. Kundenbeziehung und Umsetzung bleiben verbunden.

mit betterFiBu

Die aus dem Nachweis erzeugte Rechnung erzeugt den Buchungsvorschlag — ohne Doppelerfassung.

// preis

Ein Preis. Keine Verhandlung.

betterPM · Lizenz

39 €

je Nutzer
und Monat
zzgl. USt.

Im Preis enthalten

Zeiterfassung auf den Vorgang
Freigabe-Workflow
Leistungsnachweise
Abrechnungswege je Vertragsart
Baselines
Laufende Updates

Keine EinrichtungsgebührMonatlich kündbarHosting in Deutschland

In Umsetzung — noch nicht buchbar. Der Preis gilt ab Verfügbarkeit.

// häufige fragen

Was Sie wissen wollen.

Ist das ein vollwertiges Projektmanagement-Tool mit Ressourcenplanung?

betterPM ist auf den abrechenbaren Weg ausgelegt: Zeit, Freigabe, Nachweis, Faktura. Es plant keine Fertigung, keine Lagerbestände und keine konzernweite Multiprojekt-Ressourcenoptimierung. Wer genau das sucht, ist hier zu breit gedacht.

Warum muss die Vertragsart am Anfang stehen?

Weil sie bestimmt, was abrechenbar ist. Beim Werkvertrag zählt nur der beauftragte Leistungsumfang, beim Dienstvertrag die geleistete Zeit. Diese Entscheidung am Ende zu treffen führt zu Streit — am Anfang schafft sie Klarheit.

Was passiert mit Stunden, die niemand freigibt?

Sie bleiben erfasst und sichtbar, fließen aber nicht in die Rechnung. Erst die Freigabe macht Zeit fakturierbar. So landet keine strittige Stunde ungeprüft beim Kunden.

Sieht unser Kunde den Projektstand?

Auf Wunsch: über die Gastsicht kann er Fortschritt und Meilensteine einsehen, Abnahmen bestätigen und Belege hochladen — als Gast mit befristetem Zugang, nicht als vollwertiger Nutzer.

Können wir betterPM allein nutzen?

Ja. Projekte, Zeiterfassung und Nachweise brauchen kein weiteres Modul. Die Verbindung zu betterSALES, betterXRM und betterFiBu entsteht erst mit deren Buchung.

Wann ist es verfügbar?

betterPM ist in der Umsetzung. Einen belastbaren Termin nennen wir erst, wenn wir ihn halten können.