betterFiBu Verfügbar

Aus Buchhaltung wird Steuerung.

betterFiBu erfasst nicht nur. Es liest Belege und Verträge aus, schlägt Buchungen vor und zeigt, wohin die Zahlen zeigen — bevor der Monat abgeschlossen ist.

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GoBD- und DSGVO-konformDATEV-fähigHosting in Deutschland

Beleg & VertragPDF · Foto · E-Mail

erkennt

KI liest ausKonto & Zuordnung

schlägt vor

Buchungsvorschlag1 Klick · gebucht

// die ausgangslage

Die Zahlen stimmen. Nur zu spät.

Buchhaltung im Mittelstand erklärt meist die Vergangenheit. Belege werden erfasst, der Monat wird geschlossen, die Auswertung kommt — und beschreibt, was nicht mehr zu ändern ist. Wer daraus steuern will, braucht die Zahlen früher und in einer Form, die eine Entscheidung trägt.

81Werktage pro Jahr wenden mittelständische Unternehmen bis 250 Mitarbeitende für administrative Aufgaben auf. Bei Kleinstbetrieben unter 10 Mitarbeitenden sind es rund 120.Sage / Plum Consulting, Studie 2017, 11 Länder, über 3.000 Unternehmen

23,8 Mrd.Euro gab der deutsche Mittelstand 2024 für Digitalisierung aus. Zugleich sank der Anteil der Unternehmen mit abgeschlossenen Digitalisierungsprojekten um 5 Prozentpunkte — zurück auf das Niveau vor der Pandemie.KfW-Mittelstandspanel 2025

Der Engpass ist selten die Software. Es ist die Erfassung: Belege abtippen, Verträge im Ordner suchen, Zahlungseingänge manuell zuordnen.

// drei dinge, die zählen

Was betterFiBu abnimmt.

Verträge lesen sich selbst ein

Sie laden den Vertrag als Datei hoch. Eine KI prüft ihn direkt beim Hochladen und liest die wesentlichen Bestandteile aus.

Beispiel: Verpflichtungen und Laufzeiten sind auswertbar, nicht nur archiviert.

Buchungen werden vorgeschlagen

Der Kontoauszug wird eingelesen, die Zahlung dem offenen Posten zugeordnet — mit Vorschlag auf das passende Erlöskonto.

Beispiel: Zahlungseingang landet als Vorschlag auf Erlöskonto 8400.

Mahnung erreicht den Betreuer

Ein überfälliger Posten bleibt nicht in der Buchhaltung. Wird eine Mahnstufe erreicht, entsteht eine Wiedervorlage beim zuständigen Betreuer.

Beispiel: Der Vertrieb weiß Bescheid, bevor der Kunde anruft.

// der belegeingang

Jeder Beleg. Ein Klick.

Statt Rechnungen aus Postfächern zu fischen, abzutippen und dem Stand hinterherzutelefonieren, sehen Sie jeden Beleg mit seinem Status an einem Ort. Betrag, Datum, Rechnungsnummer und Partner werden ausgelesen und abgeglichen, Sie prüfen und stellen mit einem Klick fertig.

Neu erfasst, in Bearbeitung, verarbeitet: der Stand jedes Belegs auf einen Blick
Belege per Upload, Drag-and-drop oder direkt aus dem Postfach
Die Kontierung wird vorgeschlagen, Sie bestätigen nur noch

betterFiBu Belegeingang: Belegliste mit Status, Kennzahlen und Rechnungsvorschau

Demoansicht mit fiktiven Belegdaten.

// funktionsumfang

Was sonst noch drinsteckt.

Offene PostenMit Altersstruktur und Mahnstufen — Sie sehen, was 30, 60 oder 90 Tage offen ist, nicht nur die Summe.

Debitoren und KreditorenKonten mit laufendem Saldo, Ausgangs- wie Eingangsseite.

Kontoauszug einlesenZahlungen werden zugeordnet statt gesucht. Die Zuordnungsquote zeigt, wie sauber das läuft.

ErlöskontenJe Produkt und Leistung hinterlegt, damit die Buchung nicht geraten werden muss.

USt-VoranmeldungAus den laufenden Buchungen erzeugt, nicht am Monatsende zusammengesucht.

VertragsverwaltungVerträge mit ausgelesenen Bestandteilen, Verpflichtungen und Laufzeiten an einem Ort.

BWA-FrühwarnsystemAbweichungen und Kostenblöcke werden sichtbar, solange sich noch etwas ändern lässt.

Kostenstruktur und UnternehmenswertAuswertungen, die auf Entscheidungen zielen statt auf Vollständigkeit.

MandantenfähigkeitMehrere Gesellschaften getrennt im selben System, mit eigenen Daten und eigener Modulbuchung.

DATEV-AnbindungDer Steuerberater bleibt im Prozess und bekommt die Daten in gewohnter Form.

Im Detail: was im Alltag den Unterschied macht

Belege per E-Mail einliefernJede Firma hat eine eigene Einliefer-Adresse. Anhänge landen einzeln im Belegeingang, doppelt eingelieferte Belege werden erkannt.

Rechnungswerte auslesen lassenDatum, Betrag, Steuer, Lieferant, Rechnungsnummer und oft die Positionen — als gekennzeichneter Vorschlag. ZUGFeRD und XRechnung werden ohne Erkennungskosten gelesen.

Lieferantenportale anlernenEinmal zeigen, auch mit Zwei-Faktor — danach holt betterFiBu die Rechnungen selbst ab.

Kontierungsregeln aus Ihrer ArbeitWiederholte Korrekturen werden zum Regelvorschlag mit Nachweis „bisher x von y“. Je Regelstufe stehen Trefferquote und Selbstüberschätzung.

19 % und 7 % sicher getrenntBelege mit gemischten Steuersätzen werden immer Position für Position kontiert.

Steuertermine automatischVoranmeldung, Dauerfristverlängerung, Zusammenfassende Meldung, Lohnsteuer — Verschiebungen auf den nächsten Werktag samt Rechtsgrundlage.

DATEV-Stapel mit VorschauVor dem Export steht, welche Bewegungen ohne kontierte Belegposition fehlen. Übergabe auch direkt per SFTP an die Kanzlei.

BWA und SuSa aus der Kanzlei-PostAuswertungen landen automatisch, Kennzahlen mit Vorjahresvergleich — das Betriebsergebnis hat ein eigenes Recht.

// ein vorgang

Vom Beleg bis zur Auswertung.

1 · Beleg kommt hereinRechnung, Vertrag oder Kontoauszug werden hochgeladen.automatisch: Erkennung und Auslesen der Inhalte

2 · BuchungsvorschlagDas System schlägt Konto und Zuordnung vor, statt ein leeres Feld zu zeigen.automatisch: Erlöskonto aus dem hinterlegten Stamm

3 · Offener PostenDie Forderung steht mit Fälligkeit und Altersstruktur im Bestand.automatisch: Mahnstufen nach hinterlegter Regel

4 · ZahlungDer Kontoauszug wird eingelesen, der Posten geschlossen.automatisch: Zuordnungsquote als Qualitätsmaß

5 · AuswertungBWA, Kostenstruktur und Frühwarnungen entstehen laufend, nicht erst zum Abschluss.automatisch: Abweichungen werden markiert

Was betterFiBu nicht ist: ein Ersatz für Ihren Steuerberater. Der Jahresabschluss, die steuerliche Würdigung und die Beratung bleiben bei ihm — betterFiBu liefert ihm die Daten sauber zu und Ihnen die Steuerungssicht dazwischen. Auch eine Warenwirtschaft mit Lagerbeständen ist es nicht.

// zusammenspiel

Allein schon unschlagbar. Zusammen stärker.

betterFiBu läuft für sich. Wer weitere Module bucht, bekommt keine neue Software, sondern mehr Durchgang.

mit betterSALES

Die Rechnung erzeugt den Buchungsvorschlag. Belegkette und Buchhaltung hängen zusammen, statt getrennt geführt zu werden.

mit betterXRM

Erreicht ein Posten eine Mahnstufe, entsteht die Wiedervorlage beim Betreuer — die Buchhaltung mahnt nicht am Vertrieb vorbei.

mit betterPM

Erfasste Projektzeiten kommen als abrechenbare Leistung in die Rechnung und von dort in die Buchhaltung.

// für steuerberater und beratungshäuser

Sie sehen den Anlass, bevor er gemeldet wird.

betterFiBu ist mandantenfähig. Sie arbeiten in mehreren Mandanten, ohne sich abzumelden, und jeder Mandant behält seinen eigenen Datenraum. Der Durchgriff wird protokolliert — wer wann was gesehen hat, bleibt nachvollziehbar.

Über alle Mandanten hinweg werten Sie gesammelt aus. Wenn die Altersstruktur der offenen Posten kippt, die Zuordnungsquote fällt oder sich Mahnstufen häufen, sehen Sie das im Bestand — nicht erst im Jahresgespräch.

// preis

Ein Preis. Keine Verhandlung.

betterFiBu · Lizenz

29 €

je Nutzer
und Monat
zzgl. USt.

zzgl. betterBASIS mit 99 € je Mandant — Belegerkennung, Speicher und Archiv inklusive

Im Preis enthalten

Offene Posten & Mahnwesen
Vertragsverwaltung mit KI
Debitoren & Kreditoren
BWA & Auswertungen
DATEV-Anbindung
Laufende Updates

Keine EinrichtungsgebührMonatlich kündbarHosting in Deutschland

VerfügbarkeitSofort startklar — keine Einrichtung, kein Wartejahr.

EditionenBUSINESS mit allen Standardmodulen ab 99 € je Nutzer und Monat statt 183 € einzeln — CRAFT mit betterCRAFT ab 119 €.

betterBASIS99 € je Mandant und Monat — für Betrieb, Speicher und 3.000 KI-Credits im Monat, plus 250 je Vollnutzer.

Alle Preise und Staffeln ansehen →

// häufige fragen

Was Sie wissen wollen.

Ersetzt betterFiBu unseren Steuerberater?

Nein. Der Jahresabschluss und die steuerliche Beratung bleiben bei ihm. betterFiBu ist DATEV-fähig und liefert ihm die Daten in gewohnter Form — Sie bekommen dazwischen die Steuerungssicht, die er Ihnen nicht monatlich liefern kann.

Was kostet uns die Belegerkennung wirklich?

Meist nichts extra. In betterBASIS sind jeden Monat 3.000 KI-Credits enthalten, dazu 250 je Vollnutzer. Ein Beleg kostet 5 Credits — ein Mandant mit zwei Vollnutzern hat damit 700 Belege im Monat frei, auch für Rechnungen, die betterFiBu selbst aus Lieferantenportalen abholt. Darüber kostet ein Credit 0,02 €, ein Beleg also 0,10 €; wer regelmäßig darüber liegt, bucht ein Credit-Paket ab 19 €. Das System meldet sich von selbst, sobald ein Paket günstiger wäre.

Was passiert mit Verträgen, die die KI nicht sauber ausliest?

Sie korrigieren die ausgelesenen Felder von Hand. Die KI nimmt Ihnen die Erfassung ab, nicht die Verantwortung — geprüft wird weiterhin von Ihnen.

Wo stehen die Daten?

In Deutschland. betterFiBu ist GoBD- und DSGVO-konform.

Wie kommen unsere Daten aus dem Altsystem herüber?

Stammdaten, Konten und offene Posten übernehmen wir. Was sinnvoll übernommen wird und was im Altsystem archiviert bleibt, klären wir vor der Umstellung.

Können wir betterFiBu ohne die anderen Module nutzen?

Ja. betterFiBu funktioniert eigenständig. Die Verbindung zu betterSALES, betterXRM und betterPM entsteht erst, wenn Sie diese buchen.

// nächster schritt

Zeigen Sie uns Ihren Monatsabschluss.

Wir schauen, wo bei Ihnen Zeit verloren geht — und sagen ehrlich, ob betterFiBu daran etwas ändert oder ob Ihr jetziger Weg der richtige bleibt.

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