betterCRAFT – Aus dem Aufmaß wird die Rechnung

 

betterCRAFT In Umsetzung

Aus dem Aufmaß wird die Rechnung.

betterCRAFT ist kein siebtes Insel-System, sondern der Handwerks-Modus für betterFLOW. Ein Schalter, und jedes gebuchte Modul spricht VOB, Kolonne und Objekt — plus Erfassung draußen.

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Aufmaß & BautagebuchNachtrag mit UnterschriftHosting in Deutschland
AufmaßFoto · Sprache vor Ort
wird zu
Nachtragmit Unterschrift
wird zu
Rechnungnachkalkuliert

 

 

// die ausgangslage

Der Chef sitzt um 19 Uhr am Küchentisch
und tippt den Tag ab.

Zettel, Sprachnachrichten und Fotos aus der WhatsApp-Gruppe werden abends in Rechnungen übertragen. 42 Prozent der Handwerksbetriebe dokumentieren ihre Baustellen weiterhin mit Stift und Papier, und 15 bis 20 Prozent der Arbeitszeit gehen mit dem Suchen von Informationen und fehlenden Materiallisten verloren.

Besonders teuer wird es beim Nachtrag. Zusatzarbeiten werden auf Zuruf ausgeführt, nicht dokumentiert und am Ende abgeschrieben, weil der Aufwand des Belegens größer ist als der Betrag. Wer nicht beweisen kann, was er zusätzlich geleistet hat, bekommt es nicht bezahlt.

 

 

// drei dinge, die zählen

Was betterCRAFT sichert.

Kein Nachtrag ohne Unterschrift

Zusatzleistungen werden vor Ort erfasst — Foto, Preis, Kundenunterschrift auf dem Display. Ohne Unterschrift kein Arbeitsbeginn.
Beispiel: Die Steckdose, die der Kunde eben noch mitbestellt hat, ist beim Verlassen der Baustelle beauftragt.

Erfasst wird draußen, verwertet wird drinnen

Foto mit automatischem Bezug auf Projekt, Raum und Zeit. Sprachnotiz statt Tippen. Aufmaß mit Einheiten. Alles offline, alles synchronisiert später.
Beispiel: Aus dem Tagesabschluss wird das Bautagebuch, ohne dass es jemand abtippt.

Wer wann wo ist, steht nicht mehr am Whiteboard

Die Plantafel zeigt Mitarbeiter, Kolonnen und Fahrzeuge über die Tage. Krankmeldung markiert alle betroffenen Einsätze und schlägt Ersatz vor.
Beispiel: Der Ausfall am Morgen kostet fünf Minuten statt einer halben Stunde Telefonieren.

 

 

// funktionsumfang

Was drinsteckt.

Aufmaß und DokumentationFoto mit Kontext, Sprachnotiz, Mengen mit Einheiten, Mangel und Behinderungsanzeige, Tagesabschluss mit Unterschrift.
Nachtrag und RegieZusatzleistung mit Preis und Kundenunterschrift vor Ort, Regiebericht als Leistungsnachweis.
Einsatz und ZeitPlantafel nach Personen und Fahrzeugen, Kolonnenbuchung, Fahrzeit getrennt von Arbeitszeit, Kommen und Gehen per Geofence.
Material im FeldFahrzeug als Lagerort, Verbrauch auf den Auftrag, Bedarfsmeldung, Wareneingang auf der Baustelle.
BetriebsmittelWerkzeug und Geräte mit Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3, Leiter- und Gerüstprüfung.
BerichteBautagebuch, Regiebericht, Abnahmeprotokoll und Fotodokumentation als PDF.
Nachkalkulationgeplante gegen gebuchte Stunden und Material, je Auftrag.
Pflichten nebenbeiArbeitszeitaufzeichnung nach ArbZG, Mindestlohndokumentation nach § 17 MiLoG, Bauabzugsteuer nach § 48 EStG, Reverse Charge nach § 13b UStG.

Im Detail: was im Alltag den Unterschied macht

Baustellen-Cockpit mit AmpelRot bei ungeprüftem Mangel oder Tagesabschluss ohne Unterschrift, gelb wenn länger nichts erfasst wurde.
Bautagebuch als ZeitstrahlFotos, Sprachnotizen, Aufmaße, Mängel, Notizen und Verbrauch beieinander — als PDF für Bauherrn und Akte.
Geprüft heißt festgeschriebenGeprüfte Einträge lassen sich nicht mehr löschen. Das Bautagebuch ist ein Nachweis, kein Notizzettel.
Behinderungsanzeige nach VOB/BKennzeichnen beim Erfassen, rotes Abzeichen im Zeitstrahl — unverzüglich und nachweisbar.
Objekte und Anlagen je KundeLiegenschaften mit Anlagen und Einsatzhistorie, dazu Hinweise für Monteure: Schlüssel beim Hausmeister, Zufahrt nur bis 7 Uhr.

 

 

// zusammenspiel

Ein Schalter. PM, XRM, SALES und GET — plus der mobile Zugriff.

betterCRAFT baut nichts nach, was es schon gibt. Es erweitert, was vorhanden ist.

mit betterPMVertragsarten Pauschal, Regie und Einheitspreis nach VOB. Zeit bucht auf den Einsatz, der Vorarbeiter bucht für die Kolonne, Fahrzeit zählt getrennt.

mit betterXRMObjekt und Anlage als eigene Ebene unter dem Kontakt. Wartungsvertrag erzeugt Termine, Störungsdienst mit Reaktionszeit.

mit betterSALESPositionskatalog mit Zeit- und Materialansatz, GAEB-Import für Ausschreibungen, Abschlagsplan.

mit betterGETBestand, Bestellung und Wareneingang liegen dort. betterCRAFT liefert die Feldseite: Fahrzeug, Verbrauch, Bedarf.

mit betterMOBILEDie Feldebene, auf der alles erfasst wird — offline, mit Sprache und Scan statt Tastatur.

 

 

// rechnen wir kurz

Was kostet Sie der Nachtrag, den niemand aufschreibt?

Zusatzarbeiten auf Zuruf sind der Normalfall. Dokumentiert werden sie selten, abgerechnet noch seltener. Stellen Sie die beiden Regler auf Ihren Betrieb ein.

8

350 €

60 %

Das schreiben Sie jedes Jahr ab

20.160 €

 

 

// preis

Ein Preis. Keine Verhandlung.

betterCRAFT · Lizenz

29 €

je Nutzer
und Monat
zzgl. USt.

+ 99 € betterBASIS
je Mandant

Als Aufpreis auf betterPM. betterCRAFT ist kein eigenes System, sondern der Handwerks-Modus.

Im Preis enthalten

  • Aufmaß, Foto und Sprachnotiz vor Ort
  • Nachtrag mit Kundenunterschrift
  • Plantafel für Kolonnen und Fahrzeuge
  • Bautagebuch und Abnahmeprotokoll
  • Betriebsmittel mit Prüffristen
  • Nachkalkulation je Auftrag

Wer nur draußen arbeitet, braucht keine Volllizenz — dafür gibt es betterMOBILE für 9 € je Feld-Nutzer und Monat. betterMOBILE ist dabei keine zweite Volllizenz, sondern eine eingeschränkte Zugriffsschicht: Zeit, Material und Belege erfassen, kein Zugriff auf Auswertungen und Stammdatenpflege.

Keine EinrichtungsgebührMonatlich kündbarHosting in Deutschland
VerfügbarkeitIn Umsetzung — noch nicht buchbar. Der Preis gilt ab Verfügbarkeit.
Edition CRAFTIn der Edition CRAFT enthalten: alle Standardmodule plus betterCRAFT ab 119 € je Nutzer und Monat statt 212 € einzeln.
betterBASIS99 € je Mandant und Monat — für Betrieb, Speicher und 3.000 KI-Credits im Monat, plus 250 je Vollnutzer.
EinrichtungKeine Einrichtungsgebühr heißt: nur die technische Bereitstellung ist kostenfrei. Datenübernahme, Datenbereinigung, Schulung, individuelle Einrichtung und Prozessberatung rechnen wir getrennt ab oder ein Partner erbringt sie.

Alle Preise und Staffeln ansehen →

 

 

// häufige fragen

Was Sie wissen wollen.

Ist das eine Handwerkersoftware oder ein ERP?

Weder noch — es ist der Handwerks-Modus einer Suite. Sie bekommen Buchhaltung, Vertrieb, Projekte und Feld in einem System mit einem Login. Wer VOB-Aufmaß nach REB mit Formelaufmaß braucht, ist bei einer spezialisierten Fachsoftware besser bedient.

Funktioniert die Erfassung ohne Netz?

Ja. Alles wird lokal geschrieben und synchronisiert später. Keller, Rohbau und Neubaugebiet sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.

Passt das auch für einen Drei-Mann-Betrieb?

Ja. Ein Schalter unterscheidet zwei Betriebsmodi: ohne Freigabestufen und Cockpit für kleine Betriebe, mit Rollen und zweistufiger Freigabe ab etwa zehn Mitarbeitern. Der Wechsel geht ohne Migration.

Für welche Gewerke ist es gemacht?

Der Kern ist gewerkneutral. Die Gewerksspezifik steckt in den Masken und Merkmalen, nicht im Programm. Mitgeliefert werden Vorlagen für Elektro und SHK, weitere folgen.

Können wir betterCRAFT allein nutzen?

Nein. betterCRAFT setzt betterPM voraus und bezieht Katalog, Bestand und Beschaffung aus betterGET.

Wann ist es verfügbar?

betterCRAFT ist in der Umsetzung. Einen belastbaren Termin nennen wir erst, wenn wir ihn halten können.

 

 

// nächster schritt

Zeigen Sie uns Ihren letzten Nachtrag.

Wir schauen, was daran nicht dokumentiert war — und sagen ehrlich, ob betterCRAFT daran etwas ändert.
 

Kontakt aufnehmen

 

Aus dem Aufmaß wird die Rechnung.

Aus dem Aufmaß wird die Rechnung.

 

// aus dem blog

Weiterlesen zu Service und Montage.

Beiträge aus der Praxis: was die Module im Alltag verändern und worauf es bei der Einführung ankommt.

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