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Report mit Kennzahlen und Chart als Lichtprojektion

betterREPORT Verfügbar

Aus Zahlen werden Antworten.

betterREPORT ist das Auswertungsmodul von betterFLOW. Standardreports zu allen gebuchten Modulen lesen Sie kostenfrei — mit Chart oben, Zeilen darunter und Drilldown bis zum Beleg. Eigene Reports baut, wer den Designer hat.

Gespräch vereinbaren →

Lesen kostenfreiDrilldown bis zum BelegHosting in Deutschland

Datenalle gebuchten Module

wird zu

ReportKennzahl · Chart · Zeilen

erreicht

EmpfängerAbo · Link · PDF

// die ausgangslage

Jede Frage, die das Modul nicht kennt,
wird ein Excel-Export.

Jedes Modul hat seine festen Auswertungen: die Kampagnenauswertung im Vertrieb, die Zeitauswertung im Projekt, die OP-Liste in der Buchhaltung. Sobald eine Frage quer über Module geht oder einen anderen Schnitt braucht, beginnt die Handarbeit.

Dann wird exportiert, in Excel verbunden und am Montag von Hand an die Geschäftsführung geschickt. Der Bericht stimmt bis Dienstag. Und „Umsatz“ bedeutet in drei Tabellen drei verschiedene Dinge.

// drei dinge, die zählen

Was betterREPORT zurückholt.

Vom Chart bis zum Beleg

Jeder Report hat Kennzahlen oben, ein Chart darunter und die Zeilen am Ende. Ein Klick im Chart filtert die Zeilen, ein Doppelklick geht eine Ebene tiefer, ein Klick auf die Zeile öffnet den Datensatz im Modul.
Beispiel: Kundengruppe Industrie, dann der Kunde, dann die überfällige Rechnung — drei Klicks, kein Export.

Eine Kennzahl, eine Bedeutung

Kennzahlen sind einmal zentral definiert, nicht in jedem Report neu. „Umsatz“ und „Deckungsbeitrag“ rechnen überall gleich, und die Erklärung steht per Klick an der Kachel.
Beispiel: Vertrieb und Buchhaltung streiten nicht mehr über die Zahl, sondern über das Ergebnis.

Der Bericht kommt von selbst

Abos bringen den Report zur richtigen Zeit zum richtigen Empfänger — intern als Link auf den Live-Stand, extern als PDF. Mit Bedingung, damit keine leere Mail kommt.
Beispiel: Montag 7 Uhr landet „Umsatz, DB, überfällige OP“ im Postfach der Geschäftsführung.

// funktionsumfang

Was drinsteckt.

Standardreportszu allen gebuchten Modulen, automatisch mitgeliefert und mit jedem Release aktuell — ohne Handarbeit, wenn ein Modul neue Felder bekommt.

Report-Aufbaubis zu vier Kennzahlen mit Vorjahresvergleich, ein Chart zur aktuellen Ebene, Filterleiste und Zeilen mit Gruppensummen.

Drilldownfeste Pfade je Thema, etwa Kundengruppe › Kunde › Beleg oder Quartal › Monat › Beleg, mit Brotkrumenpfad zurück.

Designerin sechs Schritten zum eigenen Report, mit Live-Vorschau auf echten Daten. Ohne SQL, ohne Programmierung.

Kopien von Standardreportsanpassen statt neu bauen. Kommt eine neue Vorlagenversion, zeigt der Report die Unterschiede — Ihre Änderungen werden nie überschrieben.

Pivot-AnalyseZeilen als Kreuztabelle mit frei wählbaren Dimensionen, Klick in die Zelle führt zurück in die Chart-Ansicht.

Abostäglich, wöchentlich, monatlich oder nach dem Monatsabschluss. Als Link, PDF oder Excel, mit Bedingung und Filtervariante je Empfänger.

ExportPDF und Excel, mit Kopf und Fuß aus dem Belegdesigner.

Rechtegeprüft auf Modul, Report und Zeile. Wer im Modul nur eigene Kunden sieht, sieht auch im Report nur eigene Kunden.

KI-Entwurfeine Frage in Alltagssprache wird zum Report-Entwurf im Designer. An die KI gehen nur Frage und Feldnamen, keine Datensätze.

// ein report

Von der Frage zum Montagsbericht.

Fünf Schritte im Designer. Unter zehn Minuten aus einer Vorlage.

1 · Thema wählenRechnungen, Offene Posten, Kampagnenkontakte, Projektzeiten — es erscheinen nur Themen aus gebuchten Modulen.quelle: zentral beschriebene Themen je Modul

2 · Kennzahlen für den KopfEine bis vier aus der Liste, auf Wunsch mit Vorjahresvergleich.definition: einmal festgelegt, überall gleich

3 · Chart und DrilldownPfad, Kennzahl im Chart und Charttyp. Die Automatik wählt Säule, Linie oder Balken passend zu den Daten.top-n plus „Sonstige“

4 · Zeilen und WarnregelnSpalten per Haken, Gruppierung, Sortierung, dazu Regeln wie „Marge unter 15 % rot“.klick auf die Zeile öffnet den Datensatz

5 · Freigeben und abonnierenPrivat, für das Team oder den ganzen Mandanten. Dann das Abo: wer, wann, in welchem Format.extern nur als PDF

Was betterREPORT nicht ist: ein Data Warehouse und kein Ersatz für Power BI im Konzern. Freies SQL, freie Verknüpfungen und Pixel-Layouts gibt es bewusst nicht. Rechnungen, Angebote und Lieferscheine gestaltet weiter der Belegdesigner.

// zusammenspiel

Allein schon unschlagbar. Zusammen stärker.

mit betterFiBu

Offene Posten nach Fälligkeit, Buchungen, BWA-Zeilen. Das Abo „nach Monatsabschluss“ läuft los, sobald der Monat geschlossen ist.

mit betterSALES

Rechnungen, Aufträge und Angebote mit Umsatz und Deckungsbeitrag — nach Kundengruppe, Vertriebler oder Zeit.

mit betterXRM

Kampagnenerfolg, Leads und Pipeline. Kennzahlen je Mitarbeiter bleiben neutral, ohne Ranking.

mit betterPM

Projektzeiten und abrechenbare Stunden je Projekt, Phase oder Quartal.

mit betterGET

Bestellungen und Lieferantenrechnungen, dazu die Frage, welcher Lieferant wie oft abweicht.

// preis

Lesen ist frei. Gestalten kostet.

betterREPORT · Designer

29 €

je Ersteller
und Monat
zzgl. USt.

Lesen, filtern, exportieren und eigene Abos sind kostenfrei — für alle Nutzer.

Mit dem Designer dazu

Eigene Reports im Designer
Kopien von Standardreports anpassen
Pivot-Analyse
Abos für andere und externe Empfänger
KI-Entwurf aus einer Frage
Hosting in Deutschland

Keine EinrichtungsgebührMonatlich kündbarHosting in Deutschland

VerfügbarkeitVerfügbar — ab sofort buchbar.

KostenfreiStandardreports lesen, filtern, Drilldown, Export als PDF und Excel, eigene Abos und Reports lesen, die andere geteilt haben — in jedem Modul und jeder Edition enthalten.

EditionenDer Designer ist ein Add-on zu den Editionen BUSINESS (ab 99 €) und CRAFT (ab 119 €). Bezahlt wird je Person, die gestaltet — nicht je Leser.

EinrichtungKeine Einrichtungsgebühr heißt: nur die technische Bereitstellung ist kostenfrei. Aufbau eigener Reports, Schulung und Kennzahlenberatung rechnen wir getrennt ab oder ein Partner erbringt sie.

Alle Preise und Staffeln ansehen →

// häufige fragen

Was Sie wissen wollen.

Was kostet es, nur Reports zu lesen?

Nichts. Standardreports lesen, filtern, bis zum Beleg aufklappen, exportieren und sich selbst abonnieren ist in jedem Modul enthalten. Die 29 € fallen nur für Personen an, die Reports gestalten.

Brauche ich SQL-Kenntnisse?

Nein. Der Designer arbeitet mit Themen, Kennzahlen und Feldern, die zentral beschrieben sind. Freies SQL gibt es bewusst nicht — deshalb bedeutet jede Kennzahl überall dasselbe.

Was bekommt ein externer Empfänger?

Ein PDF per Mail, ohne Login. Es enthält die Daten mit den Rechten dessen, der das Abo angelegt hat, und trägt Mandant, Zeitpunkt und „Vertraulich“ im Fuß.

Sieht jeder alle Zahlen?

Nein. betterREPORT zeigt nie mehr, als jemand im Modul selbst sehen darf. Ein Vertriebler sieht auch im Report nur seine eigenen Kunden.

Ersetzt das Power BI?

Für die Standardfragen eines Mittelständlers — Umsatz, Deckungsbeitrag, offene Posten, Kampagnen, Projektzeiten — ja. Für Konzernberichte über viele Quellen bleibt Power BI das richtige Werkzeug; dafür gibt es betterBI.

Ab wann kann ich es nutzen?

Ab sofort. Die Standardreports stehen in jedem gebuchten Modul bereit, den Designer buchen Sie je Ersteller dazu.

// nächster schritt

Schicken Sie uns Ihren Montagsbericht.

Die Excel, die heute jemand von Hand baut, reicht. Wir zeigen Ihnen, wie derselbe Bericht in betterREPORT aussieht — und von selbst kommt.

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