Aus erfasster Zeit wird Umsatz.
betterPM führt Projekte so, dass jede Stunde weiß, ob sie fakturierbar ist. Vertragsart, Freigabe und Nachweis hängen zusammen — vom Auftrag bis zur Rechnung ohne Nacherfassung.
// die ausgangslage
Am Monatsende die große Sucherei.
Die Stunden stehen in einer Excel, die Kalkulation in einer anderen, der Auftrag im Postfach. Am Monatsende rekonstruiert jemand, wer wann woran gearbeitet hat — und rät, was davon abrechenbar war. Was in der Erinnerung fehlt, wird nicht fakturiert.
Besonders teuer: Nachträge. Es wird geleistet, was der Kunde zusätzlich wollte, aber nie beauftragt hat. Die Stunden sind da, die Grundlage für die Rechnung nicht. Am Ende schreibt die Projektleitung sie ab, weil der Aufwand, es zu belegen, größer ist als der Betrag.
// drei dinge, die zählen
Was betterPM sichert.
Vertragsart steht am Anfang
Jedes Kundenprojekt verlangt bei der Anlage die Vertragsart — Werk oder Dienst. Sie entscheidet, wann und wie fakturiert wird, nicht erst die Rechnung.
Beispiel: Beim Werkvertrag zählt abrechenbar nur, was im Leistungsumfang steht.
Nur freigegebene Zeit wird Rechnung
Erfasste Stunden fließen nicht direkt in die Faktura. Erst die Freigabe — wöchentlich, monatlich oder je Nachweis — macht sie fakturierbar.
Beispiel: Keine strittige Stunde landet ungeprüft auf der Rechnung.
Nachtrag statt stiller Verlust
Arbeit außerhalb des Leistungsumfangs wird als „nicht abrechenbar — Nachtrag offen" erfasst. Der Aufwand ist sichtbar, wird aber nie fakturiert, solange der Nachtrag nicht beauftragt ist.
Beispiel: Zusatzaufwand verschwindet nicht, er wartet auf die Beauftragung.
// von der stunde zur rechnung
Vier Schritte, eine Spur.
Die Zeit wird erfasst, freigegeben, zum Nachweis gebündelt und fakturiert. Der Abrechnungsweg — Nachweis, Abschlagsplan oder Festpreis bei Abnahme — bestimmt, was die Rechnung auslöst.
// planung als mindmap
Erst denken. Dann planen.
Statt Ideen von Whiteboard-Fotos und Excel-Listen mühsam ins Projekt zu übertragen, planen Sie direkt in der Mindmap. Jeder Knoten wird bei Bedarf zur Aufgabe mit Verantwortlichem, Termin, Aufwand und Priorität, und aus der fertigen Map entsteht mit einem Klick das Projekt oder das Angebot.
- Karte, Gliederung und Aufgaben: drei Sichten auf denselben Plan
- Aufwand in Personentagen fließt direkt in die Kalkulation
- Alle mit Zugriff arbeiten an denselben Maps, sicher auf dem betterFLOW-Server
Demoansicht mit fiktiven Projektdaten.
// funktionsumfang
Was sonst noch drinsteckt.
Im Detail: was im Alltag den Unterschied macht
// zusammenspiel
Allein schon unschlagbar. Zusammen stärker.
betterPM sitzt zwischen Auftrag und Rechnung. Wer die Nachbarmodule bucht, schließt die Kette.
Aus dem Auftrag entsteht das Projekt. Freigegebene Zeiten kommen als abrechenbare Positionen zurück in die Rechnung.
Der Betreuer aus dem CRM bleibt am Projekt sichtbar. Kundenbeziehung und Umsetzung bleiben verbunden.
Die aus dem Nachweis erzeugte Rechnung erzeugt den Buchungsvorschlag — ohne Doppelerfassung.
// preis
Ein Preis. Keine Verhandlung.
betterPM · Lizenz
29 €
je Nutzer
und Monat
zzgl. USt.
+ 99 € betterBASIS
je Mandant
Im Preis enthalten
- Zeiterfassung auf den Vorgang
- Freigabe-Workflow
- Leistungsnachweise
- Abrechnungswege je Vertragsart
- Baselines
- Laufende Updates
Alle Preise und Staffeln ansehen →
// häufige fragen
Was Sie wissen wollen.
Ist das ein vollwertiges Projektmanagement-Tool mit Ressourcenplanung?
betterPM ist auf den abrechenbaren Weg ausgelegt: Zeit, Freigabe, Nachweis, Faktura. Es plant keine Fertigung, keine Lagerbestände und keine konzernweite Multiprojekt-Ressourcenoptimierung. Wer genau das sucht, ist hier zu breit gedacht.
Warum muss die Vertragsart am Anfang stehen?
Weil sie bestimmt, was abrechenbar ist. Beim Werkvertrag zählt nur der beauftragte Leistungsumfang, beim Dienstvertrag die geleistete Zeit. Diese Entscheidung am Ende zu treffen führt zu Streit — am Anfang schafft sie Klarheit.
Was passiert mit Stunden, die niemand freigibt?
Sie bleiben erfasst und sichtbar, fließen aber nicht in die Rechnung. Erst die Freigabe macht Zeit fakturierbar. So landet keine strittige Stunde ungeprüft beim Kunden.
Sieht unser Kunde den Projektstand?
Auf Wunsch: über die Gastsicht kann er Fortschritt und Meilensteine einsehen, Abnahmen bestätigen und Belege hochladen — als Gast mit befristetem Zugang, nicht als vollwertiger Nutzer.
Können wir betterPM allein nutzen?
Ja. Projekte, Zeiterfassung und Nachweise brauchen kein weiteres Modul. Die Verbindung zu betterSALES, betterXRM und betterFiBu entsteht erst mit deren Buchung.
Können wir sofort starten?
Ja. betterPM ist verfügbar und buchbar. Zugang, Einrichtung und Datenübernahme klären wir gemeinsam im Gespräch.
Übernehmen Sie auch die Projektleitung selbst?
Das ist eine andere Leistung. betterPM ist die Software, betterPMO das Beratungsmandat: externe Projektführung, wenn intern niemand die Rolle ausfüllen kann. Beides ist einzeln zu haben. Zu betterPMO
// nächster schritt
Zeigen Sie uns Ihre letzte Projektabrechnung.
Wir schauen, wie viel Aufwand darin unsichtbar geblieben ist — und sagen ehrlich, ob betterPM daran etwas ändert.
Erfasste Zeit, die sich abrechnen lässt.
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// aus dem blog
Weiterlesen zu betterPM.
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