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betterGET In Umsetzung

Aus dem Einkauf wird Kontrolle.

betterGET führt den Einkauf von der Bedarfsmeldung bis zur geprüften Rechnung — samt Bestand, der dabei entsteht. Was bestellt wurde, was ankam, was berechnet wird: ein Abgleich.

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Drei-Wege-AbgleichChargen & ZeugnisseHosting in Deutschland
BedarfMeldung · Freigabe
wird zu
BestellungObligo sichtbar
prüft
Eingangsrechnungdrei Wege, ein Abgleich

 

 

// die ausgangslage

Der Einkauf ist kein Prozess.
Er ist eine Person mit einem Postfach.

Das funktioniert erstaunlich lange und kostet trotzdem an drei Stellen zuverlässig Geld. Es wird doppelt bestellt, weil die erste Bestellung in einem Postfach liegt, das gerade niemand liest. Niemand kennt das Bestellobligo — also wie viel Geld bereits verplant, aber noch nicht gebucht ist.

Und die Rechnung wird bezahlt, nicht geprüft. Preis- und Mengenabweichungen zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung fallen nicht auf, weil der Abgleich von Hand nicht zu schaffen ist. Ein Lieferant, der systematisch zwei Prozent über der Vereinbarung fakturiert, wird jahrelang nicht bemerkt.

 

 

// drei dinge, die zählen

Was betterGET zurückholt.

Der Drei-Wege-Abgleich

Preis gegen Bestellung und Kondition, Menge gegen Wareneingang, Skonto und Zuschläge gegen die Vereinbarung. Was innerhalb der Toleranz passt, geht ohne Berührung durch.
Beispiel: Der Buchhalter sieht nicht mehr alle Rechnungen, sondern nur noch die auffälligen.

Bestand ist keine Behauptung

Bestand ist die Summe seiner Bewegungen, nicht eine fortgeschriebene Zahl. Damit ist jede Inventur eine Prüfung statt einer Neuerfassung.
Beispiel: Die permanente Inventur zählt über das Jahr verteilt, statt den Betrieb zum Stichtag anzuhalten.

Rückverfolgung in beide Richtungen

Chargen und Seriennummern hängen an jeder Bewegung. Werkszeugnisse nach EN 10204 liegen an der Charge.
Beispiel: In welchen Aufträgen steckt diese Schmelze? Beantwortet in Sekunden — und gefragt wird es nur im Ernstfall.

 

 

// funktionsumfang

Was drinsteckt.

Artikel-Lieferanten-BeziehungLieferantennummer, Staffelpreise, Verpackungseinheit, Mindestbestellmenge, Wiederbeschaffungszeit, Haupt- und Alternativlieferant.
Bedarf und Bestellvorschlagaus Meldebestand, Auftrag, manueller Anlage oder aus dem Feld.
Bestellung mit FreigabeWertgrenzen, Auftragsbestätigung, Lieferterminüberwachung.
Bestellobligodie Kennzahl, wie viel Geld verplant ist. Brücke zur Liquiditätsplanung.
BestandLagerorte mit optionaler Lagerplatz-Ebene, Bewegungen, Reservierung auf Auftrag und Projekt.
Chargen und SeriennummernRückverfolgung vorwärts und rückwärts, Chargensperre, Zeugnisse und Zertifikate.
Wareneingang mit Kontrollezubuchen in Sekunden, prüfen nur bei Prüfpflicht, Sperrlager, Reklamation an den Lieferanten.
LieferantenbewertungTermintreue, Mengentreue und Beanstandungsquote fallen aus den Wareneingangsdaten ab.
Permanente Inventurgesteuert nach ABC-Klasse, Blindzählung, Differenzbewertung.
SchnittstellenDATANORM, IDS-Connect und OCI, UGL, EDIFACT, ZUGFeRD und XRechnung.

 

 

// ein vorgang

Vom Bedarf bis zur geprüften Rechnung.

Fünf Schritte, die heute in vier Systemen und einem Ordner stattfinden.

1 · Bedarf entstehtAus Auftrag, Projekt oder Mindestbestand — nicht aus dem Bauchgefühl des Einkäufers.automatisch: Bedarfsermittlung über alle Quellen
2 · Anfrage geht rausAn mehrere Lieferanten gleichzeitig, mit Artikel, Menge und Wunschtermin.preisspiegel: Angebote landen vergleichbar nebeneinander
3 · BestellungAus dem gewählten Angebot, mit Artikel-Lieferanten-Beziehung, Staffelpreis und bestätigtem Liefertermin.DATANORM · IDS-Connect · OCI
4 · WareneingangMenge, Charge und Zustand werden erfasst. Abweichungen gehen sofort zurück an den Einkauf, nicht erst mit der Rechnung.Werkszeugnis 3.1 hängt am Wareneingang
5 · RechnungsprüfungBestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung müssen zusammenpassen. Was nicht übereinstimmt, wird nicht gebucht.drei-wege-abgleich: Preis, Menge, Termin

Was betterGET nicht ist: ein Lagerverwaltungssystem mit Kommissionierstrategien und Fördertechnik. Es führt Bestand, Bewertung und Beschaffung — nicht die Logistik einer Halle.

 

 

// zusammenspiel

Allein schon unschlagbar. Zusammen stärker.

mit betterFiBu
Die Eingangsrechnung liegt dort. betterGET liefert Bestellung und Wareneingang — zusammen ergibt das den Drei-Wege-Abgleich.

mit betterXRM
Anfragen gehen per Magic-Link an Lieferanten, die ohne Konto antworten. Reklamationen laufen als Ticket.

mit betterSALES
Materialbedarf aus dem Auftrag, Verfügbarkeit und Reservierung bei der Angebotserstellung.

mit betterCRAFT
Fahrzeug als Lagerort, Verbrauch auf den Auftrag, Bedarfsmeldung vom Monteur.

ohne weitere Module
Beschaffung, Bestand und Wareneingang laufen allein. Der Abgleich vergleicht dann Bestellung gegen Wareneingang; die Rechnungsseite kommt mit betterFiBu dazu.

 

 

// preis

Ein Preis. Keine Verhandlung.

betterGET · Lizenz

39 €

je Nutzer
und Monat
zzgl. USt.

Stufe Beschaffung. Die Stufe Bestand mit Chargen, Seriennummern und Inventur kommt als Aufpreis dazu.

Im Preis enthalten

  • Bedarf, Bestellvorschlag und Freigabe
  • Bestellobligo als Kennzahl
  • Wareneingang mit Prüfung und Sperrlager
  • Drei-Wege-Abgleich mit der Eingangsrechnung
  • Artikel-Lieferanten-Beziehungen mit DATANORM
  • Hosting in Deutschland
Keine EinrichtungsgebührMonatlich kündbarHosting in Deutschland

In Umsetzung — noch nicht buchbar. Der Preis gilt ab Verfügbarkeit.

 

 

// häufige fragen

Was Sie wissen wollen.

Ist das eine Warenwirtschaft?

Beschaffung und Bestand ja. Fertigung nein — keine Stücklistenauflösung über mehrere Ebenen, keine Arbeitspläne, keine Kapazitätsplanung, keine Betriebsdatenerfassung. Wer das braucht, ist mit einem vollen ERP besser bedient.

Wie wird der Bestand bewertet?

Gleitender Durchschnitt. Jeder Zugang mittelt den Einstandspreis neu. Die Charge bleibt damit ein Verfolgungsmerkmal und wird keine eigene Wertebene.

Muss ich Bestände führen?

Nein. Die Grundstufe beschafft und bucht Verbrauch gegen Auftrag oder Projekt. Bestandsführung ist die zweite Stufe und wird zugeschaltet, wenn der Betrieb sie braucht.

Kommt der Artikelstamm vom Großhandel?

Ja, über DATANORM. Der Katalog füllt sich mit Artikeln und Preisen, statt dass ihn jemand abends eintippt.

Für welche Branchen ist es gemacht?

Metall-, Stahl- und Anlagenbau mit Chargen und Werkszeugnissen sowie Elektro, SHK und Gerätebau mit Seriennummern.

Wann ist es verfügbar?

betterGET ist in der Umsetzung und wird in zwei Stufen ausgeliefert: zuerst Beschaffung und Bestand, danach Nachweis und Qualität. Einen belastbaren Termin nennen wir erst, wenn wir ihn halten können.

 

 

// nächster schritt

Zeigen Sie uns zehn Großhandelsrechnungen.

Wir prüfen sie gegen Ihre Konditionen — und sagen ehrlich, ob sich betterGET für Sie rechnet.

 

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