// betterAUTOMATE · Automatisierung für den Mittelstand

Automatisierung, die wirklich Arbeit abnimmt.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden Ihre Systeme und setzen KI dort ein, wo sie echten Aufwand spart — pragmatisch, messbar, ohne Hype.

Prozesse & WorkflowsSchnittstellen & IntegrationenKI-gestützt
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// Das Problem

Zu viel Handarbeit. Zu viele Insellösungen.

Im Mittelstand läuft vieles noch per Copy-Paste zwischen Systemen, die nicht miteinander reden. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet genau die Leute, die eigentlich gestalten sollten.

01Wiederholung

Dieselben Schritte, jeden Tag, von Hand — ohne Mehrwert.

02Medienbrüche

Daten werden zwischen Tools abgetippt statt sauber übergeben.

03Abhängigkeit

Wissen steckt in Köpfen, nicht in nachvollziehbaren Abläufen.

 

 

// Drei Hebel

Wo Automatisierung sofort wirkt.

Wir setzen dort an, wo der Aufwand am größten und am besten greifbar ist — und kombinieren die drei Hebel je nach Bedarf.

01Prozesse & Workflows

Belegläufe, Freigaben, Auftragsabwicklung: wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, nachvollziehbar und regelkonform.

02Schnittstellen & Integrationen

ERP, CRM, Tools und Portale verbunden — Daten fließen per API und Webhook, statt abgetippt zu werden.

03KI-gestützt

Dokumente lesen, prüfen, einordnen und Entscheidungsvorlagen erzeugen — KI übernimmt das Verstehen, nicht nur das Klicken.

 

Einmal einrichten. Immer wieder sparen

Einmal einrichten. Immer wieder sparen

 

// Unser Ansatz

Erst verstehen, dann automatisieren.

Wir automatisieren keine kaputten Prozesse. Zuerst klären wir den Ablauf — dann bauen wir die Automatisierung robust drumherum, mit Fehlerbehandlung, Protokoll und klarer Übergabe.

Kein Blackbox-Bot. Jede Automatisierung ist dokumentiert, wartbar und an Ihre Systeme angebunden — auch ohne uns weiterführbar.

Robust statt fragilMit Fehlerbehandlung und Protokoll — nicht nur der „Happy Path“.
WartbarDokumentiert und übergeben, kein Wissens-Silo.
MessbarSie sehen, was eingespart wird — in Zeit und Fehlern.

 

 

// Kurz gesagt

Software soll arbeiten. Nicht Sie für die Software.

 

 

// Anwendungsfelder

Was wir typischerweise automatisieren.

01
Belegverarbeitung & FiBu

Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und zur Freigabe leiten — KI-gestützt direkt in Ihrem System.

betterFiBu →
02
Auftrags- & Bestellabwicklung

Wiederkehrende Schritte von Angebot bis Lieferung automatisieren, inkl. Status-Updates und Benachrichtigungen.

Projekt besprechen →
03
Stammdaten & System-Sync

Kunden-, Artikel- und Preisdaten automatisch zwischen ERP, CRM und Portalen synchron halten — per Schnittstelle.

betterCRM →
04
Reporting & Auswertungen

Kennzahlen automatisch zusammenstellen und in Dashboards bereitstellen — ohne manuelles Exportieren.

betterBI →

 

Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg

Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg

 

Jürgen Hauck, Geschäftsführer bettERProjects

„Automatisierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand den Prozess sauber zu Ende gedacht hat. Genau da fangen wir an.“

— Jürgen Hauck, Geschäftsführer

 

 

// So gehen wir vor

Vom Ist-Prozess zur laufenden Automatisierung.

1Ablauf aufnehmen

Wir schauen uns den realen Prozess an — Schritte, Systeme, Ausnahmen.

2Potenzial bewerten

Was lohnt sich? Wir priorisieren nach Aufwand und Nutzen, ehrlich.

3Automatisieren & anbinden

Workflow, Schnittstelle oder KI-Baustein — robust gebaut und getestet.

4Betreiben & verbessern

Überwachung, Protokoll und Feinschliff im laufenden Betrieb.

Sie zahlen für Ergebnisse — nicht für Folien.

 

 

// Direkter Draht

Welchen Ablauf nehmen wir Ihnen ab?

Nennen Sie uns einen wiederkehrenden Prozess — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Automatisierung lohnt. Antwort innerhalb eines Werktages.

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