Jahre Prozesserfahrung im Mittelstand
betterAUTOMATE 3 · Automatisieren · Systeme & Daten
Routine ans System. Ihr Team an das, was zählt.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden Ihre Systeme und setzen KI dort ein, wo sie echten Aufwand spart — pragmatisch, messbar, ohne Hype.
Kontakt aufnehmen →
Abläufe automatisierenSysteme verbindenKI mit Augenmaß
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Mittelstandskunden im DACH-Raum
3
Hebel, an denen Automatisierung sofort wirkt
2400
€
BAFA-Zuschuss für die Beratung möglich
// Das Problem
Zu viel Handarbeit. Zu viele Insellösungen.
Im Mittelstand läuft vieles noch per Copy-Paste zwischen Systemen, die nicht miteinander reden. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet genau die Leute, die eigentlich gestalten sollten.
01Wiederholung
Dieselben Schritte, jeden Tag, von Hand — ohne Mehrwert.
02Medienbrüche
Daten werden zwischen Tools abgetippt statt sauber übergeben.
03Abhängigkeit
Wissen steckt in Köpfen, nicht in nachvollziehbaren Abläufen.
// Ihr Platz auf dem Weg zum autonomen Unternehmen
Erst die Daten. Dann der Autopilot.
Sobald die Daten stimmen, rechnet sich jede Automatisierung. betterAUTOMATE löst manuelle Arbeit auf: Belege, Angebote und Rechnungen laufen durch, statt abgetippt und gesucht zu werden.
Schritt 1Analysieren
Schritt 2Verbessern
Schritt 3Automatisieren
Schritt 4Autonomisieren
HauptwegAnalysieren & Verbessern
HauptwegAutomatisieren & Autonomisieren
BegleiterSteuerung
BegleiterFinanzen & Auftritt
BegleiterZukauf & Nachfolge
- Schritt 1betterCHECKBefund · extern & intern
- Schritt 2betterERPEine Wahrheit für alle
- BegleiterbetterPMOKurs halten bis zum Ziel
- Schritt 3betterAUTOMATESysteme verbinden
- Schritt 4betterAILeitplanken & KI
- BegleiterbetterFINANCEFörderung · Finanzierung · Auftritt
- BegleiterbetterM&AZukauf & Nachfolge
Davor
betterERP hat das Fundament gelegt: ein führendes System und Stammdaten, denen alle vertrauen.
Hier · Schritt 3 · Automatisieren
Abläufe aufnehmen, Handarbeit auflösen, Routinen dauerhaft ans System übergeben.
Danach
betterAI erweitert die automatisierten Abläufe um KI – innerhalb definierter Leitplanken.
Den ganzen Weg im Überblick: Wachstumspfad ansehen →
// Drei Hebel
Wo Automatisierung sofort wirkt.
Wir setzen dort an, wo der Aufwand am größten und am besten greifbar ist — und kombinieren die drei Hebel je nach Bedarf.
01Prozesse & Workflows
Belegläufe, Freigaben, Auftragsabwicklung: wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, nachvollziehbar und regelkonform.
02Schnittstellen & Integrationen
ERP, CRM, Tools und Portale verbunden — Daten fließen per API und Webhook, statt abgetippt zu werden.
03KI-gestützt
Dokumente lesen, prüfen, einordnen und Entscheidungsvorlagen erzeugen — KI übernimmt das Verstehen, nicht nur das Klicken.
// Unser Ansatz
Erst verstehen, dann automatisieren.
Wir automatisieren keine kaputten Prozesse. Zuerst klären wir den Ablauf — dann bauen wir die Automatisierung robust drumherum, mit Fehlerbehandlung, Protokoll und klarer Übergabe.
Kein Blackbox-Bot. Jede Automatisierung ist dokumentiert, wartbar und an Ihre Systeme angebunden — auch ohne uns weiterführbar.
Robust statt fragilMit Fehlerbehandlung und Protokoll — nicht nur der „Happy Path“.
WartbarDokumentiert und übergeben, kein Wissens-Silo.
MessbarSie sehen, was eingespart wird — in Zeit und Fehlern.
// Kurz gesagt
„Automatisierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand den Prozess sauber zu Ende gedacht hat. Genau da fangen wir an.“
Jürgen Hauck – Geschäftsführer bettERProjects GmbH
// Anwendungsfelder
Was wir typischerweise automatisieren.
01
Belegverarbeitung & FiBu
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und zur Freigabe leiten — KI-gestützt direkt in Ihrem System.
betterFiBu →02
Auftrags- & Bestellabwicklung
Wiederkehrende Schritte von Angebot bis Lieferung automatisieren, inkl. Status-Updates und Benachrichtigungen.
Projekt besprechen →03
Stammdaten & System-Sync
Kunden-, Artikel- und Preisdaten automatisch zwischen ERP, CRM und Portalen synchron halten — per Schnittstelle.
betterXRM →04
Reporting & Auswertungen
Kennzahlen automatisch zusammenstellen und in Dashboards bereitstellen — ohne manuelles Exportieren.
Power BI →
// So gehen wir vor
Vom Ist-Prozess zur laufenden Automatisierung.
1Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns den realen Prozess an — Schritte, Systeme, Ausnahmen.
2Potenzial bewerten
Was lohnt sich? Wir priorisieren nach Aufwand und Nutzen, ehrlich.
3Automatisieren & anbinden
Workflow, Schnittstelle oder KI-Baustein — robust gebaut und getestet.
4Betreiben & verbessern
Überwachung, Protokoll und Feinschliff im laufenden Betrieb.
Sie zahlen für Ergebnisse — nicht für Folien.
// BAFA-Förderung
Bis zu 2.400 € Zuschuss für diese Beratung.
Das BAFA fördert Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen. Bei 3.000 € netto Beratungshonorar sind – je nach Standort Ihrer Betriebsstätte – 1.500 € oder 2.400 € Zuschuss möglich. Wir zeigen Ihnen Voraussetzungen, Antrag und Verwendungsnachweis Schritt für Schritt.
// Nächster Schritt
Welchen Ablauf nehmen wir Ihnen ab?
Nennen Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf, der heute Zeit frisst – wir zeigen, wie er künftig von selbst läuft.
Lieber erst sehen, wo Sie stehen? Mit dem kostenfreien betterCHECK starten →
// aus dem blog
Weiterlesen zu betterAUTOMATE.
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