Ein Durchgang. Von der Anfrage bis zur Rechnung.
betterFLOW setzt sich aus Modulen zusammen — für Dienstleister, Handel, Handwerk und Fertigung jeweils in dem Mix, den der Betrieb wirklich braucht. Gemeinsame Stammdaten, durchgängiger Belegfluss, eine Anmeldung. betterXRM, betterPM, betterFiBu, betterCOMM, betterKNOW und betterREPORT sind heute einsetzbar, betterSALES, betterGET, betterFABRIC und betterCRAFT in der Umsetzung, betterMOBILE ist in der Testphase. Den Mix für Ihren Betrieb ansehen
// für wen
Wenn der Auftrag durchs Haus wandert — und keiner weiß, wo er steht.
betterFLOW ist für mittelständische Betriebe gebaut, bei denen ein Auftrag mehrere Abteilungen durchläuft: Vertrieb gewinnt ihn, Projekt setzt ihn um, Buchhaltung rechnet ihn ab. Genau an diesen Übergaben entstehen die Verluste — nicht in den Abteilungen selbst.
Der Kunde ruft an
Der Vertrieb kennt die offene Rechnung nicht. Die Buchhaltung weiß nichts von der Reklamation. Beide sind im Recht.
Das Projekt läuft heiß
Die Stunden stehen in einer Liste, die Kalkulation in einer anderen. Wie es steht, weiß man nach Projektende.
Der Monat wird geschlossen
Belege werden gesucht statt zugeordnet. Die Auswertung beschreibt, was nicht mehr zu ändern ist.
// ein vorgang
Ein Auftrag, durchgehend nachvollziehbar.
So sieht der Durchlauf im System aus — am Beispiel eines Anlagenbauers mit einem Rollout über 128.000 €. Jede Station kennt die vorherige. Live sind heute betterXRM, betterPM, betterFiBu, betterCOMM, betterKNOW und betterREPORT; betterSALES ist in Umsetzung — Angebot und Rechnung zeigen den Zielprozess.
Angelegt mit Wert, Phase und festem Betreuer. Der Kunde ist als Klasse A hinterlegt.
Kein Abtippen: Kunde, Wert und Ansprechpartner kommen aus dem CRM. Der Beleg weiß, woher er stammt.
Aufgaben, Board und Zeiten hängen am Vorgang. Erfasste Stunden sind als abrechenbar markiert.
Was geliefert und geleistet wurde, steht bereits im Beleg. Die Rechnung entsteht daraus, nicht daneben.
Der Zahlungseingang wird dem offenen Posten zugeordnet — mit Vorschlag statt manueller Suche.
// die module
Was heute trägt. Was entsteht.
betterXRM, betterPM, betterFiBu, betterCOMM, betterKNOW und betterREPORT sind im Einsatz. betterSALES, betterGET, betterFABRIC und betterCRAFT sind in der Umsetzung. Was jedes Modul mitbringt:
betterCOMM
VerfügbarAus dem Postfach wird Unternehmenswissen.
- Beliebig viele Postfächer je Nutzer
- Regelwerk für unternehmensweite Sichtbarkeit
- Zuordnung zum Kontakt und Volltextsuche
- Einstufung als Beleg, Vorgang oder Aufgabe
- Vertretung und Nachfolge ohne Datenverlust
- Hosting in Deutschland
betterFiBu
VerfügbarFinanzbuchhaltung, die steuert statt rückblickt.
- Offene Posten mit Mahnstufen
- Debitoren und Kreditoren
- Kontoauszug einlesen, Buchungsvorschläge erhalten
- Erlöskonten je Produkt und Leistung
- USt-Voranmeldung
- Zuordnungsquote als Qualitätsmaß
betterXRM
VerfügbarKunden und Chancen mit Verantwortlichkeit.
- Kontakte mit Klassifizierung und Betreuer
- Pipeline mit Wert und Phase
- Wiedervorlagen, auch automatisch erzeugte
- Kampagnen
- Service und Reklamationen
- Auswertungen nach Herkunft
betterSALES
In UmsetzungDer komplette Belegfluss bis zur Rechnung.
- Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein
- Rechnung und Gutschrift
- Eigene Nummernkreise je Belegart
- Direktauftrag ohne Umweg über die Chance
- Ausgangsbelege mit Status
- Umsatz nach Herkunft
betterPM
VerfügbarProjekte, deren Zeiten abrechenbar sind.
- Aufgaben und Kanban-Board
- Timeline über den Projektverlauf
- Zeiterfassung auf den Vorgang
- Abrechenbare und interne Zeiten getrennt
- Team mit Zuständigkeiten
- Übergabe an die Rechnung
betterGET
In UmsetzungEinkauf, Bestand und Nachweis.
- Artikel-Lieferanten-Beziehungen mit DATANORM
- Bedarf, Bestellvorschlag und Freigabe
- Bestellobligo als Kennzahl
- Wareneingang mit Prüfung und Sperrlager
- Chargen, Seriennummern und Zeugnisse
- Drei-Wege-Abgleich mit der Eingangsrechnung
betterCRAFT
In UmsetzungDer Handwerks-Modus für betterFLOW.
- Aufmaß, Foto und Sprachnotiz vor Ort
- Nachtrag mit Kundenunterschrift
- Plantafel für Kolonnen und Fahrzeuge
- Bautagebuch und Abnahmeprotokoll
- Betriebsmittel mit Prüffristen
- Nachkalkulation je Auftrag
betterKNOW
VerfügbarWas einer weiß, wissen alle.
- Suche mit Fundstelle, auch in PDF und Word
- Verweise auf Partner, Projekte und Belege
- Bereiche mit eigenen Rechten
- Status „Nachziehen“ für Überholtes
- KI-Zusammenfassung und Textentwurf
- Import aus Notion, Confluence und Co.
betterREPORT
VerfügbarAus Zahlen werden Antworten.
- Standardreports zu allen Modulen
- Chart, Zeilen, Drilldown bis zum Beleg
- Abos als Link, PDF oder Excel
- Designer ohne SQL
- Pivot-Analyse
- Lesen kostenfrei, Designer 29 €
// und dazu
Und drei, die den Baukasten erweitern.
betterFABRIC ergänzt die Edition als Add-on für die Fertigung, betterFRAME und betterMOBILE erweitern betterFLOW jenseits der Belegkette — alle drei teilen Login, Rollen und Daten mit dem Rest.
// ein baukasten
Für jede Kundengruppe der passende Mix.
Nicht jeder Betrieb braucht alles. Ein Dienstleister braucht kein Lager, ein Handwerker keine Plantafel, ein Fertiger keinen Aufmaß-Modus. betterFLOW setzt sich deshalb aus Modulen zusammen: eine Edition als Grundlage, Add-ons nur für die Nutzer, die sie wirklich brauchen.
Anfrage, Angebot, Projekt, Zeiten, Rechnung. Im Mittelpunkt stehen betterCOMM, betterXRM, betterPM, betterSALES, betterFiBu und betterKNOW — ohne Lager.
Einkauf, Bestand und Verkauf in einem Durchgang: betterGET mit Chargen und Inventur, dazu betterSALES, betterXRM und betterFiBu. Was sich dreht, zeigt betterREPORT.
Vom Aufmaß zur Rechnung: betterCRAFT mit Montage und Nachträgen, betterPM für die Zeiten, betterMOBILE auf der Baustelle — auch ohne Netz.
Auftrag, Material, Plan und Rückmeldung: betterSALES, betterGET und betterFABRIC mit Plantafel und BDE-Terminal. Das Add-on kostet 49 € nur je Nutzer, der plant.
In jeder Edition enthalten: betterKNOW für das Wissen des Betriebs und die Standardreports aus betterREPORT. Eigene Reports baut, wer den Designer hat — 29 € je Ersteller. Alle Preise ansehen
// die belegkette
Jeder Beleg weiß, woraus er entstanden ist.
Belege werden nicht neu erfasst, sondern abgeleitet. Jede Art hat einen eigenen Nummernkreis — die Mahnung erbt ihre Daten direkt von der Rechnung. Die Farbe zeigt, welches Modul den Beleg führt.
AN-{JJJJ}-{####}Aus der ChanceAB-{JJJJ}-{####}Aus dem AngebotBE-{JJJJ}-{####}Aus dem Bedarf der ABWE-{JJJJ}-{####}Aus der BestellungNT-{JJJJ}-{####}Aus dem Aufmaß, mit UnterschriftLS-{JJJJ}-{####}Aus der ABRE-{JJJJ}-{MM}-{####}Aus AB, Leistung und NachtragGS-{####}Aus der Rechnung// seitlich wischen
Das gilt auch über Modulgrenzen: Erreicht ein offener Posten in betterFiBu eine Mahnstufe, entsteht in betterXRM automatisch eine Wiedervorlage beim zuständigen Betreuer. Die Buchhaltung mahnt nicht am Vertrieb vorbei.
// lizenzlogik
Volle Auftragsbücher brauchen kein CRM. Freischalten können Sie es jederzeit.
// buchen, mandanten, rollen
Zubuchen, wenn die Lage es verlangt.
Module werden je Mandant gebucht. Was Sie heute nicht brauchen, bleibt aus — und wird freigeschaltet, wenn sich etwas ändert: neuer Markt, neues Team, neue Anforderung. Ihre Daten waren die ganze Zeit da, nur gesperrt.
Freischalten statt einführen
Ein gesperrtes Modul wird per Buchung aktiv — ohne Projekt, ohne Datenmigration. Inhalte bleiben erhalten und werden gesperrt angezeigt, nicht gelöscht.
Mehrere Mandanten
Jede Gesellschaft hat ihren eigenen Datenraum und ihre eigene Modulbuchung. Der Wechsel läuft im Betrieb, ohne Abmelden.
Rollen statt Vollzugriff
Administration, Vertriebsleitung, Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung sehen je das, was sie brauchen.
// ki-anbindung
betterFLOW wird darauf vorbereitet, eigene KI-Funktionen zu erzeugen.
Wir bauen die Software gerade so aus, dass sie neue Funktionen mithilfe von KI selbst generiert. Sie binden Ihren bevorzugten Assistenten an — auch eine europäische Option ist dabei — und betterFLOW nutzt ihn und wird mit jeder Anbindung automatisch besser.
Ihre Wahl, Ihr Zugang: Die Anbindung läuft über Ihren eigenen KI-Account. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle — nichts wird ungefragt an Dritte weitergegeben.
// prototyp
Statt Screenshots: klicken Sie selbst.
Der Prototyp läuft mit Demodaten eines fiktiven Anlagenbauers — inklusive eines Mandanten, bei dem betterPM nicht gebucht ist. So sehen Sie auch, wie sich gesperrte Module verhalten.
Cockpit, Belegkette, offene Posten – alles anklickbar.
Prototyp öffnen →
// ihre stimme im produkt
Ihr Hinweis. Direkt ins Produkt.
Statt Fehler umständlich per Mail zu beschreiben und Screenshots zusammenzusuchen, melden Sie Fehler, Wünsche und Feature-Anfragen direkt aus betterFLOW heraus. Das Bildschirmfoto der aktuellen Seite kommt automatisch mit, und Ihr Hinweis landet ohne Umweg bei uns.
- Fehler, Wünsche und Feature-Anfragen aus jeder Seite heraus
- Bildschirmfoto automatisch, den passenden Bereich markieren Sie mit einem Klick
- Kurze Wege: Ihre Rückmeldung fließt direkt in die Weiterentwicklung
Demoansicht mit fiktiver Fehlermeldung.
// häufige fragen
Was Sie vermutlich fragen.
Arbeitet mein Steuerberater damit?
betterFiBu ist DATEV-fähig, GoBD- und DSGVO-konform und wird in der EU gehostet. Der Steuerberater bleibt im Prozess — er bekommt die Daten, die er gewohnt ist.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Stammdaten und offene Posten werden übernommen. Was übernommen werden kann und was sinnvollerweise sauber neu startet, klären wir vorab — nicht während der Einführung.
Müssen wir alle Module nehmen?
Nein. Sie starten mit der Edition, die zu Ihrem Betrieb passt — BUSINESS oder CRAFT — und nehmen Add-ons wie betterFABRIC nur für die Nutzer dazu, die sie wirklich brauchen. Wer schlanker beginnen will, bucht einzelne Module je Mandant und schaltet weitere frei, sobald sie gebraucht werden.
Wann sind die übrigen Module verfügbar?
Einen belastbaren Termin nennen wir erst, wenn wir ihn halten können — im Gespräch sagen wir Ihnen den aktuellen Stand.
Ersetzt das unser ERP?
Für viele mittelständische Betriebe ja. Wo ein gewachsenes ERP wie APplus im Einsatz ist, ergänzt betterFLOW eher, als dass es ersetzt. Was in Ihrem Fall gilt, sagen wir nach einem Blick auf Ihre Abläufe.
// loslegen
Fangen Sie mit dem an, was heute läuft.
Ein Blick auf Ihre Abläufe, dann sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich der Start jetzt lohnt oder ob Sie auf ein Modul warten sollten.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
Alle Module. Ein Durchgang.
// aus dem blog
Weiterlesen zu betterFLOW.
Beiträge aus der Praxis: was die Module im Alltag verändern und worauf es bei der Einführung ankommt.
Ihre Fachabteilung automatisiert längst. Nur weiß die IT nichts davon
Ihre besten Prozess-Fixer sitzen nicht in der IT
Die teuerste Software in Ihrem Unternehmen heißt Excel
Der erste Arbeitstag: Laptop fehlt, Zugang fehlt, Ansprechpartner im Urlaub
Bis 2026 bauen Ihre Mitarbeiter 80 % der Apps selbst — ohne IT
Zehn Excel-Inseln sind kein System — sondern zehn Risiken
Schluss mit Abtippen: Wie Belege von allein in die Buchhaltung kommen
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