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betterAUTOMATE Prozesse & KI
Automatisierung, die wirklich Arbeit abnimmt.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, verbinden Ihre Systeme und setzen KI dort ein, wo sie echten Aufwand spart — pragmatisch, messbar, ohne Hype.
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Abläufe automatisierenSysteme verbindenKI mit Augenmaß
// Das Problem
Zu viel Handarbeit. Zu viele Insellösungen.
Im Mittelstand läuft vieles noch per Copy-Paste zwischen Systemen, die nicht miteinander reden. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und bindet genau die Leute, die eigentlich gestalten sollten.
01Wiederholung
Dieselben Schritte, jeden Tag, von Hand — ohne Mehrwert.
02Medienbrüche
Daten werden zwischen Tools abgetippt statt sauber übergeben.
03Abhängigkeit
Wissen steckt in Köpfen, nicht in nachvollziehbaren Abläufen.
// Drei Hebel
Wo Automatisierung sofort wirkt.
Wir setzen dort an, wo der Aufwand am größten und am besten greifbar ist — und kombinieren die drei Hebel je nach Bedarf.
01Prozesse & Workflows
Belegläufe, Freigaben, Auftragsabwicklung: wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, nachvollziehbar und regelkonform.
02Schnittstellen & Integrationen
ERP, CRM, Tools und Portale verbunden — Daten fließen per API und Webhook, statt abgetippt zu werden.
03KI-gestützt
Dokumente lesen, prüfen, einordnen und Entscheidungsvorlagen erzeugen — KI übernimmt das Verstehen, nicht nur das Klicken.
Die Flows einmal einrichten.
Die Flows einmal einrichten.
Die Flows einmal einrichten.
Die Flows einmal einrichten.
Immer wieder sparen
Immer wieder sparen
Immer wieder sparen
Immer wieder sparen
// Unser Ansatz
Erst verstehen, dann automatisieren.
Wir automatisieren keine kaputten Prozesse. Zuerst klären wir den Ablauf — dann bauen wir die Automatisierung robust drumherum, mit Fehlerbehandlung, Protokoll und klarer Übergabe.
Kein Blackbox-Bot. Jede Automatisierung ist dokumentiert, wartbar und an Ihre Systeme angebunden — auch ohne uns weiterführbar.
Robust statt fragilMit Fehlerbehandlung und Protokoll — nicht nur der „Happy Path“.
WartbarDokumentiert und übergeben, kein Wissens-Silo.
MessbarSie sehen, was eingespart wird — in Zeit und Fehlern.
// Kurz gesagt
Software soll arbeiten. Nicht Sie für die Software.
// Anwendungsfelder
Was wir typischerweise automatisieren.
01
Belegverarbeitung & FiBu
Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, kontieren und zur Freigabe leiten — KI-gestützt direkt in Ihrem System.
betterFiBu →02
Auftrags- & Bestellabwicklung
Wiederkehrende Schritte von Angebot bis Lieferung automatisieren, inkl. Status-Updates und Benachrichtigungen.
Projekt besprechen →03
Stammdaten & System-Sync
Kunden-, Artikel- und Preisdaten automatisch zwischen ERP, CRM und Portalen synchron halten — per Schnittstelle.
betterCRM →04
Reporting & Auswertungen
Kennzahlen automatisch zusammenstellen und in Dashboards bereitstellen — ohne manuelles Exportieren.
betterBI →
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
Weniger Handarbeit. Mehr ERPfolg
„Automatisierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand den Prozess sauber zu Ende gedacht hat. Genau da fangen wir an.“
— Jürgen Hauck, Geschäftsführer
// So gehen wir vor
Vom Ist-Prozess zur laufenden Automatisierung.
1Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns den realen Prozess an — Schritte, Systeme, Ausnahmen.
2Potenzial bewerten
Was lohnt sich? Wir priorisieren nach Aufwand und Nutzen, ehrlich.
3Automatisieren & anbinden
Workflow, Schnittstelle oder KI-Baustein — robust gebaut und getestet.
4Betreiben & verbessern
Überwachung, Protokoll und Feinschliff im laufenden Betrieb.
Sie zahlen für Ergebnisse — nicht für Folien.
// Direkter Draht
Welchen Ablauf nehmen wir Ihnen ab?
Nennen Sie uns einen wiederkehrenden Prozess — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich Automatisierung lohnt. Antwort innerhalb eines Werktages.
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