KI-Vorgaben

1 · Markenkern & Haltung

Markenkern: Klarheit – in Strukturen, Verantwortung und Kommunikation.

Drei Markenwerte:

• Unverblümt – Klartext statt Konsens, ehrlich, direkt.
• Verbindlich – Kein Taktieren, kein Rumgeeier.
• Wirkungsstark – Echte Probleme lösen, nicht auf Folien.

Purpose: Den Mittelstand stärken mit Klarheit, die Wachstum möglich macht.

Claim: „Wachstum braucht Richtung.”

2 · Sprachspiel („ERP-Wording”) ⭐

Das ist das unverwechselbare Markenmerkmal – und auf der KI-Seite nicht erwähnt:

• ERPifizieren / ERPifiziert / ERPifizierung (als Verb und Methode)
• ERPfolg (ERP + Erfolg)
• vERPessern (verbessern + ERP)
• ERPschöpft (erschöpft + ERP)
• cybERPunk (Schreibweise mit ERP in der Mitte)

Beispiel-Slogans: „Wir ERPifizieren. Ihr wachst.” · „Ready. Set. ERPified.” · „Weniger Chaos. Mehr ERPfolg.” · „Wir vERPessern, wo andere nur beraten.”

→ KI-Anweisung: „Nutze in Headlines und Slogans das ERP-Wortspiel, wenn es thematisch passt. Nicht erzwingen, aber aktiv einsetzen.”

3 · Schreibweisen (zwingend)

• betterprojects (Fließtext, klein)
• bettERProjects GmbH (nur für den offiziellen Firmennamen, sonst nicht)
• „better” immer klein, Submarkennamen danach in VERSALIEN: betterAPP, betterCRM, betterSMAPP, betterStudent
• APplus (nicht AP+, nicht AP Plus)

4 · Farben (vollständig)

Primärfarben

• better yellow — E6FF03

• better black — 121212

Akzentfarbe

• better blue — 0A2BFF

Sekundärfarben

• better light grey — FAFAFA
• better grey — E7ECEF
• better off white — FDFCFC
• better pure white — FFFFFF

Hilfsfarben

• better purple — 7E5BEF
• better deep blue — 14344A
• better orange — FF6B2D
• better petrol — 7CB4B8

5 · Typografie

• Headlines: Space Grotesk (Bold / Regular)
• Fließtext, Claim, URLs: Work Sans (Regular / Semibold / Bold / Italic)
• Notfall-Ersatz (z. B. E-Mail): Helvetica oder Arial
• Beide Hauptschriften kostenlos bei Google Fonts

6 · Bildwelten – ZWEI Stile (wichtig!)

Euer PDF unterscheidet zwei Bildsprachen, die KI-Seite erwähnt nur eine:

A) cybERPunk (KI-generiert)

ERP-Systeme personifiziert als smarte, technahe Charaktere. Futuristisch, neonbeleuchtet, selbstbewusst. Dazu als Gegenpol: der „ERP-Crashtest-Dummy” als Symbol für veraltete Systeme.

• Stil: cinematic, Neon-Randbeleuchtung, volumetrisches Licht, hoher Kontrast
• Farben: better yellow + better black + better blue
• Immer: echter Mensch + Cyber-Roboter kombiniert

B) RealFrame (dokumentarisch)

Echte Menschen, echte Räume, echte Probleme. Duo-Tone in den Markenfarben. Nahbar, authentisch, wertig.

• Stil: reduziert, kontrastreich, dokumentarisch
• Einsatz: Kundenstimmen, Stories, Referenzen, Menschen-Nähe

→ KI-Anweisung: „Wähle je nach Zweck. Produkt-/Konzeptvisuals = cybERPunk. Menschen, Testimonials, Stories = RealFrame.”

7 · Gestaltungsprinzipien (als Merksätze)

1. Klarheit vor Komplexität – Weißraum schafft Fokus.
2. Modularität & Systematik – klare Raster, konsistente Typografie.
3. Signal durch Reduktion – weniger ist mehr.
4. Haltung zeigen – ehrlich, direkt, unverblümt.
5. Skalierbare Wiedererkennbarkeit – gleiche Wirkung in allen Formaten.

8 · Verbote (Don’ts)

• Keine Verläufe, Schlagschatten, Verzerrungen am Logo
• Keine Farbkombinationen außerhalb des definierten Systems
• Logo niemals stauchen oder perspektivisch verzerren
• Kein „Beraterzirkus”-Sprech, keine Buzzwords ohne Substanz
• Kein Taktieren, keine weichgespülte Sprache

9 · Dateien

• Styleguide
• Fonts
• betterprojects-Logo-2c-yellow
• betterprojects-Logo-2c-black
• betterprojects-Logo-1c-black-transparent-BG
• betterprojects-bildmarke-black-yellow
• betterprojects-bildmarke-yellow-black
• betterprojects-bildmarke-purple-white
• betterprojects-bildmarke-orange-white

A · Grundlagen (gilt für alle Produkte)

Struktur & Formatierung

• HTML-kompatibel für WordPress
• H1: Artikelüberschrift
• H2: 5 Unterüberschriften
• H3: nur für FAQ-Fragen am Ende
• Interne Links auf betterprojects.de, externe Quellen (z. B. Wikipedia)
• Keine Bulletpoints im Fließtext, keine Icons
• Schlagworte am Ende kommagetrennt

Text-Eigenschaften

• Länge: ca. 1000 Wörter
• Aktive Sprache; Passivanteil < 10 %
• Bindewörter in > 35 % der Sätze (und, weil, sodass, außerdem, dann, auch)
• Wortkomplexität < 12 % – einfache, kurze Wörter
• Markentypisch: wo es passt, ERP-Wortspiele einflechten (ERPfolg, ERPifizieren, vERPessern)

SEO (Yoast Premium)

• Fokus-Keyphrase in: SEO-Titel, Meta-Beschreibung, Einleitung, mind. 3 H2, Fließtext
• Meta-Beschreibung: max. ~160 Zeichen, Keyphrase + ein Synonym
• Keyphrase-Synonyme natürlich im Text – kein Keyword-Stuffing
• Alle Links klickbar im HTML

FAQ am Ende

• 3–5 Fragen (H3 für Frage, Antwort in normalem Absatz)
• Fragen passen zu Keyphrase + Synonymen
• Antworten: aktiv, kurz, max. 50 Wörter

Output Der fertige Artikel erscheint direkt in HTML, inkl. H1/H2/H3, Links, Schlagwortliste, Meta-Beschreibung – Yoast-Premium-grün.

B · Produktspezifische Blöcke

1 · APplus

Was ist es: ERP-System (Asseco) für produzierende Mittelständler. betterprojects bietet Beratung, Modulentwicklung, Integrationen, Schulung.

• Anrede / Ton: Sie · professionell-locker · leicht provokant („Beraterzirkus”-Kritik willkommen)
• Zielgruppe: Geschäftsführer, IT-Leiter, Projektverantwortliche in produzierenden KMU (DACH)
• Fokus-Keyphrase: APplus ERP Mittelstand
• Keyphrase-Synonyme: APplus Beratung, APplus Support, ERP-Optimierung, ERP Mittelstand, APplus Module, APplus Updatetauglichkeit, ERP-Anpassungen produzierendes Gewerbe
• Schlagworte: APplus, ERP, Mittelstand, Asseco, ERP-Beratung, ERP-Support, Prozessoptimierung, Produktion, Fertigung, Updatetauglichkeit, Schnittstellen, ERPifizierung
• Beispiel-FAQs:
  • Wie macht betterprojects APplus wieder updatetauglich?
  • Was kostet eine APplus-Optimierung für ein mittelständisches Unternehmen?
  • Welche Zusatzmodule für APplus sind für produzierende Betriebe sinnvoll?

2 · betterSMAPP

Was ist es: No-Code-Plattform für eigene Mobile Apps auf Smartphone/Tablet – für Datenerfassung, Prozesssteuerung, Dokumentation. ERP-Anbindung bidirektional.

• Anrede / Ton: Sie · professionell-locker
• Zielgruppe: Geschäftsführer, Abteilungsleiter QM/HR/IT/Produktion/Service in produzierenden KMU (DACH)
• Fokus-Keyphrase: betterSMAPP Prozessdigitalisierung Produktion
• Keyphrase-Synonyme: digitale Prozessoptimierung Produktion, Produktionsprozesse digitalisieren, digitale Produktionsabläufe, Prozessdigitalisierung Fertigung, No-Code App Produktion, digitale Checklisten und Formulare, Papierprozesse digitalisieren
• Schlagworte: betterSMAPP, Prozessdigitalisierung, Produktion, digitale Checklisten, No-Code Plattform, digitale Formulare, Prozessoptimierung, Industrie 4.0, Fertigung, mobile Datenerfassung, Drag-and-Drop-App, Qualitätsmanagement
• Beispiel-FAQs:
  • Wie kann betterSMAPP meine Produktionsprozesse digitalisieren?
  • Welche Vorteile bieten digitale Checklisten gegenüber Papierformularen?
  • Wie schnell lassen sich mit No-Code-Apps Produktionsabläufe optimieren?

3 · betterCRM

Was ist es: CRM-Lösung auf Pipedrive-Basis. Vertriebspipeline, Forecasts, Dashboards, Integration mit ERP und Telefonie.

• Anrede / Ton: Sie · professionell-locker · sachlich mit Zahlenbezug (Pipeline-KPIs, Forecast-Genauigkeit)
• Zielgruppe: Geschäftsführer, Vertriebsleiter, Sales-Manager in mittelständischen Unternehmen (DACH)
• Fokus-Keyphrase: CRM Mittelstand Vertrieb
• Keyphrase-Synonyme: CRM-System Mittelstand, Pipedrive Beratung, Vertrieb digitalisieren, Vertriebspipeline Mittelstand, Forecast-Genauigkeit, CRM-Einführung KMU, strukturierter Vertriebsprozess
• Schlagworte: betterCRM, CRM, Pipedrive, Vertrieb, Mittelstand, Sales Pipeline, Forecast, Kundenbeziehungsmanagement, Vertriebscontrolling, Lead-Management, Vertriebsprozess, KPI Vertrieb
• Beispiel-FAQs:
  • Welche CRM-Kennzahlen sollte ein Mittelständler messen?
  • Warum ist Pipedrive für den Mittelstand geeignet?
  • Wie lange dauert eine CRM-Einführung mit betterprojects?

4 · betterAPP (better Invoice)

Was ist es: Automatisierte Kreditorenrechnungs-Verarbeitung für APplus. Rechnungen einlesen, mit Bestellungen abgleichen, Freigabeprozess, DMS-Archivierung, DATEV-Export. (Technisch ein APplus-Modul – auf der Seite als Eigenprodukt geführt.)

• Anrede / Ton: Sie · professionell-sachlich · Fokus auf Effizienz- und Kostenargumente
• Zielgruppe: Geschäftsführer, Finanzleiter, Rechnungswesen-Verantwortliche, APplus-Nutzer (DACH)
• Fokus-Keyphrase: Kreditorenrechnung automatisieren APplus
• Keyphrase-Synonyme: Rechnungseingang digitalisieren, Eingangsrechnungsverarbeitung APplus, Rechnungen automatisch prüfen, Rechnungsfreigabe Workflow, DATEV Export APplus, digitale Rechnungsverarbeitung Mittelstand
• Schlagworte: betterAPP, better Invoice, Kreditorenrechnung, Rechnungsworkflow, APplus Modul, DATEV, DMS, Rechnungsverarbeitung, Buchhaltung automatisieren, Bestellabgleich, Freigabeprozess
• Beispiel-FAQs:
  • Wie spart better Invoice Zeit in der Rechnungsverarbeitung?
  • Funktioniert better Invoice auch mit DATEV?
  • Welche Voraussetzungen gelten für den Einsatz von better Invoice in APplus?

5 · betterStudent ⚡

Was ist es: Recruiting-/Förderprogramm für Oberstufenschüler und Studierende mit leistungsbasiertem Stufenmodell. Echte Projekte, echte Verantwortung, Umsatzbeteiligung auf höchstem Level.

• Anrede / Ton: Du · jugendlich, direkt, selbstbewusst · Gen-Z-Tonalität mit Code-Syntax-Wortspielen („commit”, „level up”, „skillBoost”) · Anglizismen willkommen (anders als bei B2B-Produkten!)
• Zielgruppe: Oberstufenschüler:innen und Studierende, technik- und projektaffin
• Fokus-Keyphrase: Werkstudent Projekt Verantwortung ODER Nebenjob Studium IT-Projekte (je nach Artikel)
• Keyphrase-Synonyme: Werkstudentenjob mit Verantwortung, Nebenjob Schüler Oberstufe, Praxiserfahrung Studium, Werkstudent IT, Level-Up-Gehalt, echte Projekte statt Hilfsjob
• Schlagworte: betterStudent, Werkstudent, Nebenjob, Studium, Oberstufe, Praxiserfahrung, IT-Projekte, Karriere, Skills aufbauen, Team, Verantwortung
• Beispiel-FAQs:
  • Wie viel kann ich bei betterStudent verdienen?
  • Welche Skills brauche ich, um einzusteigen?
  • Was unterscheidet betterStudent von einem klassischen Werkstudentenjob?

Besonderheit für KI: Vergiss bei betterStudent die allgemeinen Tonalitäts-Regeln der oberen B2B-Blöcke. Hier darf Slang rein, Englisch mischen, Emojis sind okay (sparsam). ERP-Wortspiele haben hier nichts verloren.

ALLGEMEINE VORGABEN → Verwende keine auffälligen Schriften und integriere kein Logo. Kombiniere immer einen echten Menschen mit einem Cyber-Roboter auf dem Bild.

FARBEN → Verwende einen starken Kontrast aus better yellow (E6FF03), better black (121212) und better blue (0A2BFF). Minimale Farbpalette, kühn und klar.

STIL → Cyberpunk-Unternehmensästhetik, futuristisches ERP-Technologie-Thema, filmische Beleuchtung, hoher Kontrast, klare geometrische Komposition, modernes B2B-Marketingbild.

STIMMUNG → selbstbewusst, technologisch, visionär, strukturiert, moderne Industrie, menschliche Nähe.

BELEUCHTUNG → Neon-Randbeleuchtung, volumetrisches Licht, dramatische Highlights, technische Atmosphäre, cinematografische Tiefenschärfe.

KOMPOSITION → Querformat, Layout eines Marketingplakats 16:9, Motiv leicht dezentriert, dynamische diagonale Struktur.

DETAILS → ultrarealistisch, scharfe Texturen, metallische Materialien, leuchtende Benutzeroberflächen, industrielle Umgebung, subtile UI-Elemente und holografische Dashboards.

MARKENEMPFINDUNG → steht für ERP-Systeme, Automatisierung, Klarheit, Wachstum, digitale Transformation.

QUALITÄT → ultra-detailliert, filmisch, 2k, professionelles Werbebild, scharfer Fokus, hoher Kontrast.

(RealFrame-Stil)

ALLGEMEINE VORGABEN → Zeige echte Menschen in realen Arbeitssituationen: Werkstatt, Produktionshalle, Büro, Besprechungsraum. Keine Models, keine gestellte Stockfoto-Ästhetik. Gesichter dürfen Charakter zeigen – Falten, Arbeitskleidung, unperfekte Details. Kein Logo integrieren.

FARBEN → Duo-Tone in den Markenfarben. Entweder better yellow (E6FF03) auf better black (121212), oder better blue (0A2BFF) auf better black. Minimale Palette, hoher Kontrast, kein Vollfarbbild.

STIL → Dokumentarfotografie, reportageartig, authentisch. Ruhige Bildsprache, klare Aussage. Wirkt wie aus einem redaktionellen Magazin, nicht wie Werbung.

STIMMUNG → nahbar, geerdet, ehrlich, selbstbewusst, wertig. Menschen bei der Arbeit – konzentriert, nicht inszeniert lächelnd.

BELEUCHTUNG → natürliches Licht, Werkstattlicht, Seitenlicht. Weiche bis mittlere Kontraste. Keine Studiobeleuchtung, keine Neon-Effekte.

KOMPOSITION → Hochformat oder Querformat, Motiv bildfüllend. Schulter- oder Halbporträts, Hände bei der Arbeit, Blick auf konkrete Tätigkeit. Tiefe durch Umgebung, nicht durch Effekte.

DETAILS → reale Werkzeuge, reale Maschinen, reale Büroumgebungen. Sichtbare Arbeitsspuren (Späne, Notizen, abgegriffene Oberflächen). Keine Hologramme, keine UI-Elemente im Bild.

MARKENEMPFINDUNG → steht für echte Menschen hinter echten Projekten. Kompetenz, Handwerk, Verlässlichkeit. Gegenpol zum cybERPunk-Stil: statt Vision die Wirklichkeit.

QUALITÄT → hochauflösend, scharfer Fokus auf Gesicht oder Hand, Hintergrund leicht unscharf. Dokumentarisch, nicht überbearbeitet. Natürliche Hauttöne vor der Duo-Tone-Umsetzung.

EINSATZ → Kundenstimmen, Referenzen, Team-Vorstellungen, „Über uns”-Content, Blogartikel mit Menschenbezug. Nicht für Produkt- oder Konzeptvisuals verwenden – dafür ist cybERPunk zuständig.

• Excel-Vorlage

• Word-Vorlage

• APplus
• bettERProjects
• betterSMAPP
• betterCRM
• betterAPP (betterINVOICE)
• betterStudent
• betterERP (in Planung)
• betterFIBU(in Planung)
• betterBI (in Planung)

https://betterprojects.de/ki-referenz/?v=neu

Dort findest du meine Basisinformationen, Stilvorgaben und Vorlagen für Dokumente, Grafiken und Videos. Nutze diese Vorgaben für alle folgenden Outputs, sofern ich nichts anderes sage.

Bestätige kurz, welche Abschnitte du gelesen hast, und frag nach, falls etwas unklar ist. Danach arbeiten wir wie gewohnt weiter.